WMS – co to jest, jak działa i jakie funkcje pełni?
System WMS, czyli Warehouse Management System, wspiera zarządzanie operacjami wykonywanymi wewnątrz magazynu. Może obsługiwać między innymi przyjęcia, odkładanie towarów, lokalizacje, uzupełnianie zapasów, kompletację, pakowanie, wydania i inwentaryzację. Pracownicy korzystają z niego za pomocą komputerów, terminali mobilnych, skanerów lub innych urządzeń dopasowanych do sposobu pracy obiektu.
Czego dowiesz się z artykułu?
Artykuł pomoże Ci zrozumieć, jakie operacje może obsługiwać system WMS i jak łączy informacje o towarach, lokalizacjach, pracownikach oraz realizowanych zadaniach. Dowiesz się również, jak wspiera przyjęcia, odkładanie, kompletację, wydania i inwentaryzację.
Dlaczego to ważne? Sam zakup oprogramowania nie poprawi pracy magazynu, jeżeli lokalizacje są nieczytelne, dane nieaktualne, a procedury nie odpowiadają rzeczywistym procesom. WMS powinien wspierać dobrze zaprojektowany sposób pracy, a nie zastępować jego wcześniejsze uporządkowanie.
Co to znaczy WMS – definicja
WMS to system informatyczny przeznaczony do planowania, rejestrowania i kontrolowania operacji magazynowych. Zakres jego funkcji zależy od wybranego oprogramowania i konfiguracji. System może wskazywać pracownikom kolejne zadania, proponować lokalizacje odłożenia, kierować kompletacją oraz zapisywać historię przemieszczeń towarów.
WMS może być zintegrowany z systemem ERP, platformą sprzedażową, automatyką magazynową, systemem transportowym lub oprogramowaniem kurierskim. Integracja umożliwia wymianę danych o zamówieniach, dostawach, stanach i wykonanych operacjach, ale nie oznacza automatycznie pełnej automatyzacji fizycznego przepływu towarów.
Niektóre rozwiązania pozwalają zarządzać kilkoma magazynami w ramach jednej instalacji. Wymaga to jednak prawidłowego zdefiniowania jednostek organizacyjnych, użytkowników, lokalizacji, uprawnień i zasad wymiany danych pomiędzy obiektami.
System WMS działa skutecznie wtedy, gdy jego reguły odpowiadają rzeczywistemu układowi i procedurom magazynu.
Przed wdrożeniem trzeba uporządkować lokalizacje, oznaczenia, odpowiedzialność pracowników oraz przebieg przyjęć, odkładania, uzupełniania, kompletacji i wydań. Dopiero wtedy można skonfigurować reguły WMS i ocenić, które zadania powinny być prowadzone automatycznie.
System WMS – charakterystyka funkcjonalności
WMS w logistyce sprawdza się niezawodnie, ze względu na dostępne funkcjonalności. Usprawnia cały łańcuch dostaw, jak i przepływ informacji.
Przyjęcie towaru do magazynu
WMS umożliwia proste przyjęcie towaru do magazynu. Szybko i bezbłędnie dokonywana jest kontrola jakości i ilości. System ułatwia weryfikację nadesłanych danych. Jest to szczególnie istotne, gdy przyjmowane są duże partie towarów.
Podczas procesu przyjmowania, najpierw dochodzi do rejestracji towaru, a następnie jego umieszczenia w konkretnej lokalizacji. Towar można śledzić w ramach całego łańcucha dostaw, masz na jego temat pełną dokumentację, wraz z możliwością stworzenia etykiety z kodem kreskowym.
Lokalizacja towaru w magazynie
System WMS umożliwia rozmieszczenie towarów w magazynie wg. wymiarów, daty ważności czy numeru serii. Odbywa się to na podstawie ustalonej wcześniej strategii. Program bierze pod uwagę wiele istotnych parametrów, aby towar można było przechowywać bezpiecznie.
Bardzo przydatna jest analiza rotacji, która gwarantuje ułożenie niektórych towarów w tych miejscach, gdzie łatwo jest do nich dostęp. Dzięki temu realizacja zamówień może przebiegać znacznie sprawniej.
Kontrola stanów magazynowych
WMS może zapewniać aktualne informacje o ilości, statusie i lokalizacji zapasów, jeżeli operacje są na bieżąco potwierdzane przez pracowników lub urządzenia automatyczne. System może rejestrować partie, numery seryjne, terminy ważności, kwarantannę, blokady jakościowe i historię przesunięć. Planowanie zakupów oraz ustalanie poziomu zapasu może natomiast wymagać integracji z systemem ERP lub narzędziem do zarządzania zapasami.
Wysyłka towarów
Podczas realizacji wysyłek WMS może grupować zadania, kierować kompletacją, kontrolować pobrania, wspierać pakowanie oraz generować etykiety. Automatyczne zamawianie kuriera jest możliwe po odpowiedniej integracji, ale nie jest podstawową funkcją każdego systemu. Obsługa klienta, reklamacji i kontaktu posprzedażowego zazwyczaj pozostaje zadaniem systemów ERP, OMS, CRM lub innych aplikacji.
Inwentaryzacja towarów
System WMS jest w stanie ustalić, ile towarów znajduje się w magazynie w czasie rzeczywistym. Dzięki temu cały proces inwentaryzacji przebiega znacznie szybciej. Można zdecydować się na inwentaryzację całością lub wyrywkową, dotyczącą wybranych grup towarowych.
Systemy składowania, które można połączyć z zarządzaniem lokalizacjami
WMS zarządza informacją i zadaniami, natomiast regały określają fizyczny sposób składowania oraz dostępu do produktów. Oba elementy trzeba dopasować do rodzaju towarów, rotacji, wielkości zamówień i sposobu wykonywania kompletacji.
Regały przepływowe Carton Flow
Kartony i pojemniki przemieszczają się do stałego miejsca pobrania. WMS może wskazywać pracownikowi lokalizację i ilość produktu, a konstrukcja regału ułatwia rozdzielenie uzupełniania od kompletowania zamówień.
Regały mobilne
Przesuwne rzędy ograniczają liczbę stale otwartych korytarzy. System informatyczny może wskazać lokalizację towaru, natomiast sterowanie regałami umożliwia otwarcie alejki potrzebnej do wykonania konkretnego zadania.
Wielopoziomowe regały półkowe
Zabudowa tworzy lokalizacje na kilku kondygnacjach i pozwala podzielić drobnicę według rotacji, kategorii lub sposobu obsługi. WMS pomaga kierować pracownika do właściwego poziomu, sektora i miejsca pobrania.
System magazynowy WMS – podsumowanie
WMS warto wdrożyć wtedy, gdy skala i złożoność operacji uzasadniają taką inwestycję. System może ograniczyć liczbę pomyłek i poprawić widoczność zapasów, ale nie usuwa błędów całkowicie. Skuteczność wdrożenia zależy od jakości danych, procedur, oznakowania lokalizacji, integracji, konfiguracji reguł oraz przygotowania pracowników.
Więcej o procedurach, lokalizacjach i dokumentacji
Wdrożenie WMS wymaga przygotowania zasad pracy, systemu oznaczeń i danych opisujących fizyczny ruch towarów. Poniższe poradniki rozwijają trzy obszary, które warto uporządkować przed konfiguracją systemu.
System WMS – najczęstsze pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi dotyczące funkcji systemu WMS, integracji z ERP, zarządzania lokalizacjami, inwentaryzacji, rotacji zapasów i przygotowania magazynu do wdrożenia.
Co to jest system WMS?
WMS to system informatyczny wspierający planowanie, rejestrowanie i kontrolowanie operacji wykonywanych wewnątrz magazynu. Zarządza między innymi lokalizacjami, zadaniami pracowników i ruchem towarów.
Jakie procesy może obsługiwać WMS?
System może wspierać przyjęcie, kontrolę ilościową, odkładanie, uzupełnianie, przesunięcia, kompletację, pakowanie, wydanie, zwroty i inwentaryzację. Zakres funkcji zależy od konkretnego rozwiązania.
Czym WMS różni się od systemu ERP?
ERP zarządza szerszymi procesami firmy, takimi jak sprzedaż, zakupy, księgowość i planowanie. WMS koncentruje się na szczegółowym wykonaniu operacji magazynowych i kontroli fizycznych lokalizacji zapasów.
Czy WMS może współpracować z ERP?
Tak. Systemy mogą wymieniać dane o zamówieniach, dostawach, produktach, stanach i wykonanych operacjach. Zakres oraz częstotliwość wymiany zależą od przygotowanej integracji.
Jak WMS wybiera miejsce odłożenia towaru?
Korzysta z wcześniej skonfigurowanych reguł uwzględniających dostępność miejsca, wymiary, masę, kategorię produktu, rotację, partię, termin ważności lub wymagane warunki składowania.
Czy WMS obsługuje FIFO i FEFO?
Tak, jeżeli system został odpowiednio skonfigurowany i posiada poprawne dane o przyjęciu, partiach oraz terminach. Reguły mogą kierować pobieraniem według FIFO, FEFO lub innych zasad ustalonych przez przedsiębiorstwo.
Czy WMS zapewnia aktualne stany magazynowe?
Może zapewniać aktualne dane, jeżeli każdy fizyczny ruch jest prawidłowo rejestrowany. Pominięte skanowanie, błędne potwierdzenie lub operacja wykonana poza systemem prowadzą do rozbieżności.
Jak WMS wspiera inwentaryzację?
System może tworzyć zadania liczenia dla wybranych lokalizacji, produktów lub grup towarowych. Rejestruje wyniki, wskazuje rozbieżności i pozwala prowadzić inwentaryzację pełną albo cykliczną.
Czy mały magazyn potrzebuje systemu WMS?
Nie zawsze. Decyzja powinna zależeć od liczby lokalizacji, indeksów, pracowników i wykonywanych operacji. Przy prostym procesie wystarczające może być mniej rozbudowane narzędzie ewidencyjne.
Czy WMS całkowicie eliminuje błędy?
Nie. Może ograniczać pomyłki dzięki skanowaniu, walidacji danych i prowadzeniu pracownika przez zadania. Błędy nadal mogą wynikać z niewłaściwej konfiguracji, nieaktualnych danych lub pomijania wymaganych operacji.
Co przygotować przed wdrożeniem WMS?
Należy uporządkować kartoteki produktów, oznaczenia lokalizacji, jednostki miary, procedury i uprawnienia. Trzeba również określić integracje, wyjątki procesowe oraz sposób pracy podczas awarii systemu.
Pozdrawiamy
