Efektywne zarządzanie magazynem jest podstawą w dynamicznym środowisku e-commerce. Optymalizacja pomaga zwiększyć wydajność obiektu, skrócić czas realizacji zamówień oraz zredukować koszty operacyjne. Jak ją przeprowadzić?

Czym jest optymalizacja magazynu?

Proces polega na usprawnieniu i uproszczeniu działań magazynowych. Zmiany wdrażane są, aby zwiększyć wydajność magazynu, zminimalizować liczbę błędów oraz poprawić jakość obsługi klienta. Optymalizacja może dotyczyć wielu aspektów, a najważniejsze jest to, że jej efekty są mierzalne i dają wymierne korzyści.

Optymalizacja procesów magazynowych z nowymi technologiami

System WMS

System zarządzania magazynem, czyli WMS jest kluczowym narzędziem optymalizacyjnym. Stanowi centrum operacji dla większości działań odbywających się w magazynie. Możliwa jest m.in. automatyzacja śledzenia ruchu produktów w całym łańcuchu dostaw, a to ułatwia zarządzanie zapasami i minimalizuje liczbę błędów. 

WMS to niezawodny system do zarządzania przepływem pracy, pracownicy mogą przekazywać między sobą zadania, co zapewnia ich szybką i efektywną realizację. Zaawansowane funkcje raportowania pomagają w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy. Procesy można doskonalić na bieżąco.

Kolektory mobilne

Są to mobilne urządzenia przyspieszające i usprawniające procesy kompletowania zamówień, wspierają również w realizacji inne zadania w magazynie. Pracownicy otrzymują niezawodne wsparcie. Mogą skanować produkty w miejscu zbiórki, bez ręcznego wprowadzania danych, a to zmniejsza liczbę błędów. 

Kolektory działają wraz z systemem WMS, dlatego wszelkie zmiany dotyczące produktów są aktualizowane na bieżąco. Zapewnia to dostęp do niezbędnych informacji w czasie rzeczywistym.

Szafy sortujące PTL

Szafy Put-to-Light stanowią półautomatyczny system kompletacji zamówień wielopoziomowych. Wykorzystywane jest oświetlenie LED do wskazywania pracownikom, gdzie znajduje się towar. Nie ma konieczności stosowania papierowych list kompletacyjnych. 

Optymalizacja pracy magazynu w tym zakresie pozwala na jeszcze lepsze wykorzystanie systemu WMS. To właśnie tam znajdują się informacje o zamówieniu. Tak zorganizowane procesy minimalizują ilość błędów w zamówieniach i przyspieszają ich realizację.

Integracja systemów ERP z technologiami magazynowymi

Współpraca ERP z WMS, a także innymi technologiami magazynowymi, takimi jak szafy PTL czy kolektory sprawia, że optymalizacja magazynowa ma bardzo nowoczesny przebieg. System ERP pełni rolę centralnej bazy danych, zbiera i aktualizuje informacje z różnych źródeł, co gwarantuje podejmowanie dobrych decyzji, jeżeli chodzi o zarządzanie magazynem.

System ERP działający wraz z kolektorami pozwala natychmiast aktualizować informacje o skompletowanych zamówieniach. Automatycznie odbywa się wystawianie dokumentów, a to przyspiesza wysyłkę towarów do klienta. 

Integracja systemu ERP z szafami PTL pozwala na poprawę operacji sortowania zamówień i eliminuje konieczność korzystania z papierowej dokumentacji. 

Optymalizacja przestrzeni magazynowej — kluczowe aspekty, na które musisz zwrócić uwagę

Przestrzeń magazynowa jest bardzo kosztowna, dlatego trzeba maksymalnie ją wykorzystać. Możesz dzięki temu uzyskać przewagę nad konkurencją. Podstawą jest podział magazynu na strefy funkcjonalne, przeznaczone dla poszczególnych grup towarów. Trzeba również dopracować ścieżki, które pokonuje produkt, aby dotrzeć do odbiorcy. 

W każdym magazynie bardzo dobrze powinny funkcjonować obszary załadunku i rozładunku, odbioru, przechowywania, kompletacji i wysyłki/pakowania. Od wydajności każdej z nich zależy sprawność całego obiektu. 

Dobrze przemyślany układ magazynu pozwala zmniejszyć wydatki operacyjne i zwiększyć produktywność. 

Optymalizacja przepływu towarów, i nie tylko,poprzez automatyzację

Już częściowa automatyzacja procesów w magazynie zwiększa jego wydajność, zmniejsza liczbę błędów i skraca czas dostawy. Oczywiście nie jest to rozwiązanie dla każdego obiektu. Warto skonsultować się z ekspertem w tej dziedzinie, zanim podejmiesz konkretne decyzje. Doradca logistyczny doradzi, czy automatyzacja przepływu towarów w Twoim magazynie faktycznie przyczyni się do zwiększenia jego wydajności.

Optymalizacja stanów magazynowych i innych procesów jako inwestycja w przyszłość 

Optymalizacja obiektu magazynowego gwarantuje zwiększenie jego efektywności dziś, jak i w przyszłości. Wykorzystując nowoczesne technologie magazynowe, wprowadzając systemy WMS i ERP, możesz skutecznie zarządzać magazynem, zwiększając tym samym konkurencyjność firmy na tle innych podmiotów.