Sprawnie funkcjonujący magazyn daje szansę na rozwój dla każdego przedsiębiorstwa, przynosi duże zyski. Jest to ważne, aby mieć świadomość, że magazyn jest filarem firmy. To właśnie z niego dostarczane są produkty do sklepów i dla klientów. Warto poznać podstawowe zasady organizacji magazynu.

Organizacja magazynu opiera się na porządku

Pierwszą czynnością, jaką warto wykonać w magazynie jest uporządkowanie przestrzeni, czyli po prostu jej posprzątanie. Ład ma bardzo duże znaczenie. Wszystkie przedmioty powinny mieć swoje stałe, przypisane miejsce. Nieposprzątana, chaotyczna przestrzeń nie budzi zaufania klientów, a inspektorzy kontrolujący stan regałów magazynowych mogą wystawić negatywną opinię, jeżeli zobaczą bałagan.

[Sprawdź też naszą ofertę, w tym regały przepływowe]

Przestrzeń magazynową warto bardzo dobrze zaplanować, z wyznaczeniem konkretnych stref włącznie. Obszary przeznaczone do składowania materiałów powinny być bardzo dobrze zorganizowane.

Czysty, schludny magazyn funkcjonuje sprawnie, a realizowane w nim procesy odbywają się szybko i sprawnie.

Organizacja pracy magazynu opiera się na systemach regałowych

Regały magazynowe odpowiadają za bezpieczne przechowywanie towarów, jak i prawidłowy sposób zarządzania nimi. To, na jaką konstrukcję należy się zdecydować, w dużej mierze jest uzależnione od rodzaju obsługiwanego asortymentu, wielkości obiektu, funkcji, jakie ma on do spełnienia.

Regały paletowe stanowią przede wszystkim wyposażenie profesjonalnych magazynów, towary są składowane na paletach. Trzeba upewnić się, że do każdej z palet będzie łatwy dostęp, ponieważ znacznie skraca to czas załadunku i rozładunku. Doskonałym pomysłem jest zapewnienie wsparcia poprzez zakup sprzętów typu wózki widłowe.

Gdy zdecydujesz się na regały wspornikowe, realizacja wielu skomplikowanych zadań związanych z obsługą nietypowych ładunków, nie będzie stwarzała większych problemów. Konstrukcje można stosować w magazynach otwartych i zamkniętych, ponieważ są odporne na korozję. Umożliwiają swobodny dostęp do ładunków.

Zasady organizacji magazynu w oparciu o pola odkładcze

Pola odkładcze w magazynie przyspieszają transport towarów, a przy tym wpływają pozytywnie na organizację pracy w całym magazynie. Dostarczane lub oczekujące na wydanie materiały mają swoje miejsce. Warto również pamiętać o stworzeniu tzw. strefy segregacji odpadów. W magazynie musi zostać wytyczone miejsce do składowania opakowań wielokrotnego użytku.

Wyznaczyć należy także przestrzeń do ładowania wózków akumulacyjnych i miejsca do ich garażowania. Tak właśnie funkcjonuje większość przedsiębiorstw i można powiedzieć, że organizacja magazynu produkcyjnego jest wtedy poprawna.

W większości magazynów znajdują się wymienione wyżej strefy, największe znaczenie ma pole odkładcze. Powinno zostać wyposażone w skrzynki i palety układane w sposób dobrze zorganizowany. To gwarancja dobrej organizacji.

Organizacja magazynu w oparciu o nowoczesny model zarządzania

Magazynem musi kierować doświadczona kadra. Samo wyposażenie i ustalenie stref nie wystarczy. Zarządzanie magazynem to bardzo duże wyzwanie, a w jego skład wchodzi zapewnienie odpowiednich warunków pracy, zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników, a także dbanie o dotrzymywanie terminów dostaw.

W magazynie musi obowiązywać dobrze funkcjonujący system dystrybucji. Umożliwia bezawaryjne zarządzanie obiektem, co oszczędza bardzo dużo czasu.

Praktyczny projekt magazynu

Każdy właściciel magazynu chce, aby jego obiekt pracował szybko i wydajnie. Warto w tym celu przygotować kompleksowy projekt magazynu, z uwzględnieniem wszystkich wymagań co do organizacji przestrzeni.

Organizacja magazynu produkcyjnego pozwoli uczynić przestrzeń wydajną, bezpieczną i przyjemną do realizacji wszelkich procesów logistycznych. Usprawnienie funkcjonowania magazynu da się przeprowadzić kompleksowo, wystarczy jedynie wdrożyć odpowiednie zasady organizacji magazynu. Warto wypróbować powyższe wskazówki, a na pewno zarządzanie obiektem nie będzie powodowało wielkich problemów organizacyjnych. 

FAQ

Organizacja magazynu – najczęstsze pytania

Krótka sekcja dla firm, które chcą uporządkować pracę magazynu, lepiej rozdzielić strefy, skrócić trasy transportu i dobrać regały do realnego przepływu towarów.

Od czego zacząć organizację magazynu?

Organizację magazynu warto zacząć od analizy procesów: przyjęcia towaru, kontroli, składowania, kompletacji, pakowania i wydań. Trzeba sprawdzić, jaki towar trafia do magazynu, jak często rotuje, ile zajmuje miejsca, jak jest pobierany i jakimi urządzeniami jest obsługiwany. Dopiero na tej podstawie można sensownie wyznaczyć strefy, dobrać regały, zaplanować alejki i oznaczyć lokalizacje.

Jakie strefy powinny znaleźć się w dobrze zorganizowanym magazynie?

Podstawowe strefy to przyjęcie towaru, składowanie, kompletacja, pakowanie, wydania oraz załadunek i rozładunek. W wielu magazynach potrzebne są także pola odkładcze, strefy buforowe, zwroty, reklamacje, kontrola jakości, strefy dla towarów wstrzymanych oraz miejsca ładowania i parkowania wózków. Każda strefa powinna mieć jasną funkcję, aby nie mieszać towarów przychodzących, składowanych i wysyłanych.

Jaką rolę pełni pole odkładcze w organizacji magazynu?

Pole odkładcze działa jak bufor między kolejnymi etapami pracy magazynu. Może służyć do czasowego ustawienia palet po przyjęciu, przed kontrolą jakości, przed kompletacją, pakowaniem albo wysyłką. Dobrze zaplanowane pole odkładcze zapobiega blokowaniu alejek i chaotycznemu odkładaniu towaru. Powinno być wyraźnie oznaczone, dopasowane do liczby palet i zlokalizowane tam, gdzie rzeczywiście odbywa się przepływ ładunków.

Jak regały wpływają na organizację pracy magazynu?

Regały decydują o tym, jak szybko pracownicy mogą odkładać, pobierać i kontrolować towar. Regały paletowe sprawdzają się przy jednostkach paletowych, regały półkowe przy kartonach i drobnicy, regały wspornikowe przy dłużycach, a systemy przepływowe przy wysokiej rotacji. Źle dobrany regał może wydłużać trasy, utrudniać kompletację i powodować nieporządek, nawet jeśli w magazynie jest jeszcze wolna powierzchnia.

Jak oznaczenia pomagają w organizacji magazynu?

Oznaczenia pomagają szybciej odnaleźć towar, ograniczyć pomyłki i utrzymać porządek w lokalizacjach. Warto oznaczyć strefy, alejki, regały, poziomy, miejsca paletowe, pola odkładcze, drogi transportowe i ciągi piesze. Przy większej liczbie indeksów oznaczenia powinny być spójne z systemem WMS lub ERP, aby pracownicy nie musieli szukać produktów intuicyjnie ani odkładać ich w przypadkowych miejscach.

Jakie błędy najczęściej pogarszają organizację magazynu?

Najczęstsze błędy to brak wyraźnych stref, zastawione alejki, zbyt małe pola odkładcze, nieczytelne lokalizacje, źle dobrane regały, składowanie towaru w przypadkowych miejscach i brak podziału asortymentu według rotacji. Problemy powoduje też mieszanie przyjęć z wydaniami, brak miejsca na zwroty, niewłaściwe oznakowanie oraz ustawianie towarów szybko rotujących zbyt daleko od stref kompletacji i wysyłki.

Kiedy warto przeorganizować magazyn?

Reorganizację warto rozważyć, gdy magazyn ma coraz więcej zatorów, rośnie liczba pomyłek, pracownicy długo szukają towaru, brakuje miejsc paletowych, alejki są zastawione albo strefy przyjęć i wydań zaczynają się mieszać. Sygnałem do zmian jest też wzrost liczby uszkodzeń regałów, kolizji wózków, reklamacji kompletacyjnych lub sytuacja, w której firma planuje nowy asortyment, większą liczbę zamówień albo wdrożenie WMS.