Zarządzanie zapasami jest kluczowym wyzwaniem, przed którym stoi każde przedsiębiorstwo. Jeżeli jest efektywne, można liczyć na optymalizację kosztów i świadczenie wysokiej jakości usług. 

Zarządzanie zapasami — definicja

Zarządzanie zapasami — definicja wskazuje, że są to wszystkie działania, których celem jest uzyskanie efektywnego przepływu towarów w procesach logistycznych, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów związanych z obsługą. Przedsiębiorca, który opanuje zarządzanie zapasami do perfekcji, może świadczyć wysokiej jakości usługi. 

Zapas magazynowy — definicja

Zapas magazynowy — definicja określa, że są to wszystkie towary znajdujące się w hali magazynowej, stanowiące inwestycję przedsiębiorcy, w celu zaspokojenia popytu klientów lub potrzeb produkcyjnych. 

Dlaczego warto zdecydować się na profesjonalne zarządzanie zapasami magazynowymi?

Racjonalne zarządzanie zapasami magazynowymi ma na celu uzyskanie równowagi pomiędzy dostosowaniem ich ilości do faktycznego zapotrzebowania. Kluczowe jest przede wszystkim przewidywanie popytu. Możesz to zrobić, biorąc pod uwagę dane sprzedażowe i wskaźniki, łącząc to z informacjami otrzymanymi po przeprowadzeniu badań rynkowych. 

Profesjonalne planowanie zapasów pomaga również zmniejszyć koszty wynikające z przechowywania towarów. Narzędziem, z którego może skorzystać przedsiębiorca, żeby wypracować najlepsze rezultaty, jest automatyzacja. Warto wdrożyć przede wszystkim Just in Time oraz Cross – Docking. Dzięki tym metodom można zredukować zapas bieżący do absolutnego minimum lub całkowicie zrezygnować z magazynowania. 

Mając do dyspozycji wyłącznie zapasy prawidłowe, możesz zapewnić wysoką jakość świadczonych usług. Gwarantuje to realizację zamówień klientów w krótkim czasie, co na pewno zadziała z korzyścią dla Twojej renomy. 

Jak zarządzanie zapasami magazynowymi wpływa na postrzeganie przedsiębiorcy przez klienta?

Każdy przedsiębiorca powinien dążyć do tego, aby mieć do dyspozycji bezpieczne zapasy magazynowe. Są to towary nienaruszone, które można wykorzystać w sytuacji nagłej zmiany popytu. Gwarantują, że obsługa klienta będzie na najwyższym poziomie, bez długiego oczekiwania na realizację zamówienia. 

Wielu przedsiębiorców boryka się z trudnością, aby uzyskać optymalny poziom zapasów. Trzeba precyzyjnie określić zapas minimalny i wdrożyć rozwiązania automatyczne, które po osiągnięciu najniższego poziomu, zapewnią zamówienie niezbędnych towarów. Przy tym w magazynie nie powinien zdarzyć się zapas nadmierny, który wiąże się z generowaniem dodatkowych kosztów dotyczących składowania. Prawidłowo obliczając, jakie jest zapotrzebowanie klientów na określone produkty, możliwa jest minimalizacja zapasów i ograniczenie ryzyka niedoborów materiałów. 

Dlaczego pomiary zapasów w magazynie są tak ważne?

Decyzje operacyjne w magazynie warto podejmować wyłącznie na podstawie precyzyjnych pomiarów zapasów magazynowych. Możesz w ten sposób ocenić przyjęte założenia ze stanem faktycznym. Zapas magazynowy warto kontrolować poprzez:

• Wskaźnik logistyczny rotacji zapasów — określa wielokrotność rotacji zapasów w konkretnym okresie, biorąc pod uwagę wielkość popytu. Obliczenia należy wykonać, dzieląc wielkość popytu przez wielkość zapasów.
• Średni zapas — aby go wyliczyć, należy wziąć pod uwagę zapas bezpieczny i zapas dedykowany pod konkretne zamówienie. Do połowy wielkości zamówienia, należy dodać zapas bezpieczny. 
• Poziom obsługi zależny od zapasów — jest to stosunek zrealizowanych zamówień z posiadanych zapasów wobec wszystkich składanych zamówień. 

Nowoczesne zarządzanie zapasami magazynowymi

Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi jest uzależnione od narzędzi, z jakich korzysta przedsiębiorca. Bardzo dużą pomocą jest system WMS, którzy przyczynia się do poprawy wydajności i skutecznego zarządzania zapasami. Gwarantuje płynność operacji i satysfakcję klientów. Sukces możesz osiągnąć, jeżeli realnie podchodzić do tworzenia zapasów, bez nadmiernego ich gromadzenia, jednocześnie składając zamówienia na towary z odpowiednim wyprzedzeniem.