Każdy właściciel magazynu ma obowiązek remanentowy, który regulowany jest przepisami. Powinien wiedzieć, jak poprawnie wystawić dokument WZ. Sprawdź wszystkie najważniejsze informacje na ten temat.

Czym jest dokument WZ?

Rozwinięciem skrótu WZ jest wydanie zewnętrzne. Jest to dowód magazynowy potwierdzający wydanie towarów z magazynu na zewnątrz, np. w formie sprzedaży na rzecz kontrahenta. 

Najczęściej do wystawienia tego dokumentu dochodzi, gdy przedstawiciel handlowy nie ma możliwości lub uprawnień do wystawienia faktury. Dokument WZ jest podstawą do późniejszego przygotowania FV w terminie nieprzekraczającym 7 dni. Nie ma natomiast obowiązków do faktury wystawiania dokumentu WZ. 

Dokumenty WZ znajdują zastosowanie w obrocie magazynowym, ze względu na konieczność udokumentowania każdego ruchu materiałów lub towarów. Nie stanowi jednak dokumentu księgowego, co potwierdza rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. 2003 nr 152 poz. 1475). Jest tylko jeden wyjątek od tej reguły: odbiorca otrzymuje towar i dokonuje nim obrotu przed otrzymaniem faktury. 

Co powinien zawierać dokument magazynowy WZ?

Obowiązkowymi elementami na dokumencie są:

• numer kolejny dokumentu,
• datę wystawienia,
• datę wydania towaru/materiału,
• oznaczenie towaru/materiału,
• cenę jednostkową,
• ilość wydanego towaru/materiału,
• dane wystawcy i odbiorcy,
• podpis osoby upoważnionej do wystawiania WZ.

Dopuszczalne formy przekazania dokumentu wydanie z magazynu

Przygotowany dokument należy przekazać niezwłocznie nabywcy towaru. Najczęściej przekazywany jest w momencie sprzedaży w formie:

• osobistej — podczas dostawy towaru;
• pocztą — tradycyjną lub elektroniczną.

Wybór metody jest uzależniony od preferencji nabywcy, a także możliwości firmy dokonującej sprzedaży. 

Dokument wydania z magazynu należy przygotować z należytą starannością, umieszczając w nim wskazane wyżej najważniejsze elementy.