System informatyczny jest podstawą w każdym nowoczesnym magazynie. Zapewnia rejestrowanie ruchu towarów i jednostek logistycznych w czasie rzeczywistym. Bez użycia dokumentacji papierowej zapewnia skuteczną komunikację między pracownikami. Automatyzacja i optymalizacja procesów z wykorzystaniem systemu WMS jest o wiele prostsza. 

System WMS — co to?

WMS — skrót oznacza Warehouse management system, czyli magazynowy system informatyczny. Oprogramowanie ułatwia zarządzanie przepływem towarów i stanowi kompleksowe narzędzie do optymalizacji przestrzeni magazynowej i wszystkich procesów zachodzących w magazynie. 

Najważniejsze funkcjonalności, jakie posiada program WMS

Bardzo dużym ułatwieniem w planowaniu zadań w magazynie jest system WMS. Co to oznacza w praktyce? Jego podstawowe funkcjonalności gwarantują wszechstronną obsługę, z poziomu przyjaznego interfejsu, który stanowi efektywne wsparcie dla użytkowników. System pracuje w chmurze, a także umożliwia integracje z innymi programami magazynowymi, takimi jak ERP czy system księgowy.

WMS pracuje niezawodnie, na najwyższym poziomie, szybko i kompleksowo. Jest łatwy w konfiguracji oraz modyfikacji. Posiada wysokie zabezpieczenia dla danych, a ponadto współpracuje z automatyką magazynową. 

Głównym zadaniem, jakie ma do wykonania program WMS jest rejestracja oraz monitorowanie wszystkich zdarzeń mających miejsce w magazynie. System jest przystosowany zarówno do obsługi pojedynczych produktów, jak i skompletowanych na paletach. Informacje o poszczególnych procesach trafiają na bieżąco do rejestru systemu. Na tej podstawie powstają raporty z wyczerpującymi danymi na temat wydajności pracy magazynu. 

W jakim magazynie najlepiej sprawdzi się system WMS?

WMS, co to jest, już wiesz. Najczęściej system jest wykorzystywany w:

• magazynach wysokiego składowania, 
• centrach logistycznych,
• firmach zarządzających wieloma magazynami. 

System WMS warto zastosować wszędzie tam, gdzie niezbędna jest lepsza kontrola i skuteczne zarządzanie zapasami. Oprogramowanie gwarantuje skuteczną identyfikację towarów, skraca czas kompletacji i zmniejsza ilość pomyłek. Procesy inwentaryzacyjne są zautomatyzowane, a koszty magazynowe o wiele mniejsze. Bieżący stan magazynowy jest pod kontrolą. 

Oprogramowanie WMS warto zastosować również w magazynach cross-dockowych. Zapewnia błyskawiczne przyjmowanie towarów, odpowiednie ich segregowanie i przygotowywanie do dalszej dystrybucji. 

Dlaczego wdrożenie systemu WMS jest opłacalne?

Decydując się na system WMS w magazynie masz pewność podniesienia wydajności procesów logistycznych. Można zintegrować różne rozwiązania informatyczne i logistyczne. Dodatkowymi korzyściami są:

• redukcja kosztów operacyjnych,
• wysoka efektywność realizowanych procesów,
• mniej pomyłek,
• szybki dostęp do informacji,
• kontrola stanu magazynowego,
• szybki dostęp do raportów. 

Ile kosztuje moduł WMS?

Masz dwie opcje nabycia systemu WMS:

• Zakup licencji — rozwiązanie dla firm, które mogą sobie pozwolić na jednorazową, dużą inwestycję, ponieważ przewidują z niej zwrot w krótkim czasie. Należy pamiętać, że samo wdrożenie systemu WMS nie wystarczy. Wymaga również corocznych aktualizacji, które wiążą się z dodatkowymi kosztami.
• Wynajem licencji — rozwiązanie dla firm, które wolą ponosić cykliczne opłaty za korzystanie z systemu. Gwarantuje to elastyczne korzystanie z rozwiązania, gdy jest najbardziej potrzebne. Moduł WMS jest cały czas aktualny, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Wdrożenie systemu WMS zapewnia nieograniczony dostęp do informacji

System WMS gwarantuje automatyzację wielu procesów realizowanych w magazynie. W każdej chwili masz dostęp do najważniejszych informacji, co przekłada się na skuteczne zarządzanie towarami. WMS nie pozwala na błędną identyfikację produktów, a wszystkie zamówienia docierają do wskazanego miejsca. Inwestując w system informatyczny, możesz zniwelować do minimum braki w zaopatrzeniu. Twoja firma działa prawidłowo oraz zaspokaja potrzeby klientów.