Analizując stan regałów magazynowych można wdrożyć działania prewencyjne, gdy zajdzie taka potrzeba. Wczesne naprawy są tańsze, mniej wymagające, a ponadto zapobiegają poważnym awariom i wypadkom. Poznaj różne rodzaje przeglądów regałów magazynowych.

Typy przeglądów regałów magazynowych

Obowiązek wykonywania przeglądów regałów magazynowych spoczywa na każdym właścicielu. Zasady regulują przepisy polskie oraz europejskie. Zaniechania mogą spowodować poważne konsekwencje.

Dostępnych jest cztery rodzaje przeglądów regałów, które należy wykonywać, aby zadbać o wysoki poziom bezpieczeństwa w magazynie.

Codzienne przeglądy regałów magazynowych

Wykonuje je personel obsługujących regały magazynowe. Można wytypować do tego magazyniera lub operatora wózka widłowego. Podstawowymi działaniami, jakie należy wykonać są:

• przegląd składowanych palet,
• wzrokowa kontrola konstrukcji regałów.

Cotygodniowe przeglądy regałów

Wykonuje je osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w magazynie, posiadająca odpowiednie uprawnienia, kursy i szkolenia. Jej zadaniem jest:

• wzrokowa kontrola konstrukcji regałów od poziomu posadzki przez całą ich wysokość,
• zapisanie ewentualnych nieprawidłowości i sklasyfikowanie ich do jednej z trzech grup ryzyka.

Comiesięczne przeglądy regałów

Wykonuje je, podobnie jak cotygodniowe przeglądy, osoba dbająca o bezpieczeństwo w całym magazynie. Do zadań należą:

• wzrokowa inspekcja losowo wybranych sekcji regałów, ze szczególnym uwzględnieniem największych elementów,
• zapisanie ewentualnych nieprawidłowości i sklasyfikowanie ich do jednej z trzech grup ryzyka,
• kontrola, czy uszkodzenia zakwalifikowane w trakcie cotygodniowych przeglądów do grupy pomarańczowej lub czerwonej zostały naprawione.

Przeglądy okresowe regałów magazynowych – co 6 lub 12 miesięcy

Przeprowadzane są przez wyspecjalizowanego fachowca wytypowanego przez producenta regałów. Bacznej kontroli poddawane są:

• ocena stanu i kompletacji instalacji regałowych,
• przeglądy regałów magazynowych zgodnie z wymaganiami technicznymi,
• sprawdzenie poprawności raportowania uszkodzeń,
• uzupełnienie, a także sprawdzenie wiedzy personelu odpowiedzialnego za zapewnienie bezpieczeństwa w magazynie.

Po zakończeniu przeglądu, specjalista tworzy raport podsumowujący wykonane działania. Określa, czy konieczne do wykonania są jakiekolwiek naprawy.

Przeglądy okresowe regałów magazynowych i klasyfikacja grup ryzyka

Regularne przeglądy eksperckie regałów magazynowych odbywające się, w zależności od potrzeb, co pół roku lub 12 miesięcy, umożliwiają zachowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w magazynie. Uzupełniają bieżące kontrole realizowane przez personel zakładowy.

W ramach przeglądów cotygodniowych, comiesięcznych oraz okresowych, uszkodzenia regałów klasyfikowane są do jednej z trzech grup ryzyka:

• grupa zielona – niewielkie uszkodzenia wymagające jedynie okresowej kontroli stanu,
• grupa pomarańczowa – poważne uszkodzenia wymagające pilnej reakcji,
• grupa czerwona – bardzo poważne uszkodzenia wymagające natychmiastowej reakcji.

Przepisy dotyczące przeglądów regałów magazynowych

Obowiązek dokonywania przeglądów okresowych regulowany jest przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej (Dz.U.03.169.1650) oraz znowelizowaną normę PN EN 15635. Określa, aby przeglądy regałów magazynowych odbywające się co 6 lub 12 miesięcy, były realizowane wyłącznie przez fachowca z odpowiednimi uprawnieniami.

Kolejnym dokumentem jest instrukcja eksploatacji i konserwacji regałów przygotowana przez producenta, która określa zasady, jeżeli chodzi o codzienne, cotygodniowe i comiesięczne przeglądy operacyjne regałów magazynowych.

Przeglądy, konserwacja i naprawa regałów magazynowych – podsumowanie

Bieżące i okresowe przeglądy stanu technicznego regałów magazynowych umożliwiają utrzymanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w magazynie. Pozwalają na wczesne wykrywanie nieprawidłowości i ich naprawę niższym kosztem. Niezbędne są zarówno codzienne, cotygodniowe, comiesięczne kontrole, jak i przeglądy po awarii regałów magazynowych.

[Zobacz też: Regały paletowe – poznaj ofertę amRACK]

Wymóg dokonywania przeglądów okresowych ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa, jak i prawidłowego funkcjonowania każdego magazynu. 

FAQ

Rodzaje przeglądów regałów magazynowych – najczęstsze pytania

Krótka sekcja dla firm, które chcą uporządkować kontrole regałów, od codziennej obserwacji po przegląd ekspercki i dokumentację uszkodzeń.

Jakie są podstawowe rodzaje przeglądów regałów magazynowych?

Podstawowo można wyróżnić kontrole bieżące, kontrole okresowe, przeglądy eksperckie oraz kontrole doraźne wykonywane po zdarzeniach, takich jak kolizja wózka z regałem, przeciążenie konstrukcji lub zmiana konfiguracji. Każdy typ kontroli ma inny zakres. Bieżąca obserwacja pomaga szybko wykrywać widoczne uszkodzenia, a przegląd ekspercki pozwala dokładniej ocenić stan techniczny całej instalacji.

Na czym polega bieżąca kontrola regałów?

Bieżąca kontrola polega na regularnym obserwowaniu regałów podczas codziennej pracy magazynu. Pracownicy powinni zwracać uwagę na wygięte słupy, uszkodzone belki, naruszone kotwy, brak zabezpieczeń, przeciążenia, nieczytelne tabliczki nośności i ślady uderzeń wózków. Taka kontrola nie zastępuje przeglądu eksperckiego, ale pozwala szybciej reagować na problemy.

Czym różni się przegląd okresowy od eksperckiego?

Przegląd okresowy może być prowadzony według wewnętrznego harmonogramu przez osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo regałów w magazynie. Obejmuje regularne sprawdzanie stanu konstrukcji, zgłoszeń i sposobu użytkowania regałów. Przegląd ekspercki jest dokładniejszy i powinien być wykonywany przez osobę posiadającą odpowiednie kompetencje techniczne. Jego wynikiem powinien być raport z oceną stanu regałów i zaleceniami.

Jak często wykonywać przegląd ekspercki regałów?

Przegląd ekspercki regałów magazynowych warto wykonywać co najmniej raz w roku. W magazynach o dużym natężeniu ruchu, częstych kolizjach, wysokim składowaniu, dużych obciążeniach lub zmiennej konfiguracji regałów kontrole mogą być potrzebne częściej. Harmonogram powinien wynikać z intensywności pracy magazynu, historii uszkodzeń i ryzyka związanego z danym systemem składowania.

Kiedy trzeba wykonać dodatkowy przegląd poza harmonogramem?

Dodatkowy przegląd warto wykonać po uderzeniu wózka w regał, zauważeniu deformacji, przeciążeniu, przestawieniu regałów, zmianie wysokości poziomów, wymianie elementów albo zmianie rodzaju składowanych towarów. Kontrola jest wskazana także wtedy, gdy brakuje dokumentacji, tabliczki nośności są nieczytelne lub pracownicy zgłaszają nietypowe zachowanie konstrukcji.

Co powinno być sprawdzane podczas przeglądu regałów?

Podczas przeglądu należy sprawdzić słupy, ramy, belki, stężenia, zaczepy, połączenia śrubowe, stopy, kotwy, osłony, odbojniki, tabliczki nośności i stan posadzki. Ważna jest także kontrola pionowości regałów, sposobu ustawiania palet, zgodności obciążeń z dokumentacją oraz zmian wprowadzonych od ostatniego przeglądu. Ocenie powinny podlegać zarówno uszkodzenia widoczne, jak i potencjalne skutki nieprawidłowej eksploatacji.

Jak dokumentować przeglądy regałów magazynowych?

Dokumentacja powinna zawierać datę kontroli, dane osoby wykonującej przegląd, zakres sprawdzanych elementów, opis uszkodzeń, zdjęcia, klasyfikację ryzyka, zalecenia naprawcze i informację o elementach wyłączonych z użytkowania. Warto prowadzić historię zgłoszeń, napraw i kolejnych kontroli. Dzięki temu firma może łatwiej ocenić, które miejsca w magazynie są najbardziej narażone na uszkodzenia.