Dokumenty w zakładach pracy, urzędach oraz innych instytucjach muszą być przechowywane w dobrze zorganizowanej przestrzeni. Najlepsze są do tego dedykowane regały. Czym powinny się wyróżniać?

Na jakie regały do archiwizacji warto się zdecydować?

Regały archiwalne są dostępne w różnych konfiguracjach. Umożliwiają wygodne przechowywanie dokumentacji papierowej, nośników elektronicznych, a także narzędzi i urządzeń wspierających archiwizowanie danych w branżach. Największą popularnością cieszą się modele metalowe. Można wykorzystać je zarówno w archiwum, biurze, bibliotece, jak i innych instytucjach zajmujących się obsługą dokumentów. 

Dostępne są zróżnicowane modele regałów do archiwum, które zapewniają wygodne przechowywanie dokumentów. Najpopularniejsze przedstawiamy poniżej.

Przesuwne regały do archiwizacji dokumentów

Są ergonomicznym rozwiązaniem, które wiąże się jednak z dużą inwestycją początkową, ze względu na konieczność zamontowania szyn jezdnych na podłodze. Codzienna obsługa jest związana z przesuwaniem kolejnych segmentów, w celu odnalezienia poszczególnych dokumentów. 

Regały wolnostojące

Są to najczęściej modele otwarte, wykonane z metalu. Zajmują tę samą przestrzeń, co regały przesuwne, ale łatwiej można je dopasować do kształtu pomieszczenia. Regaly do archiwum w wersji wolnostojącej nie wymagają żmudnego przesuwania półek. Dokumenty są pod ręką. Ponadto ich cena jest o wiele niższa niż regałów jezdnych. 

Cechy, jakie powinny posiadać regały archiwizacyjne

Skupimy się przede wszystkim na regałach metalowych, które są najczęściej wykorzystywane do archiwizacji dokumentów. Zapewniają przede wszystkim dużą powierzchnię do przechowywania oraz wyróżniają się znaczną nośnością. Są w stanie unieść ciężar teczek oraz segregatorów wypełnionych dokumentami. Otwarte półki powodują, że dostęp do danych jest łatwy i szybki. Cała konstrukcja jest trwała, wytrzymała i bezawaryjna. 

Regały metalowe do archiwum można zamówić w wielu wymiarach i konfiguracjach. Wspierają tworzenie pomieszczeń funkcjonalnych. Istnieje możliwość przymocowania ich do ściany, w celu zwiększenia bezpieczeństwa i wygody użytkowania. W pełni można wykorzystać również potencjał pomieszczenia. 

Dużym atutem regałów do archiwum jest możliwość regulacji wysokości półek. Ułatwia to ustawianie segregatorów oraz teczek, a także innych nośników, z których korzysta firma do gromadzenia danych. 

Nowe czy używane regały do archiwizacji?

Nie wszyscy przywiązują odpowiednią uwagę do zakupu regałów do archiwum, ze względu na to, że mają one służyć wyłącznie przechowywaniu dokumentów. Nie każda firma chce przeznaczać na ich zakup duże środki finansowe. Część właścicieli decyduje się na używane regały do archiwizacji dokumentów. Jest to dobre wyjście, aby zaoszczędzić pieniądze, ale zawsze należy pamiętać, aby kupować konstrukcje ze sprawdzonych źródeł, najlepiej od producenta. 

Jeżeli zdecydujesz się na zakup regałów bez dokumentacji technicznej, może zdarzyć się, że po pewnym czasie nie będą nadawały się do dalszej eksploatacji. 

W sytuacji, gdy nie masz sprawdzonego miejsca, aby kupić regaly do archiwum, lepiej postawić na nowe warianty. Wyróżniać będą się maksymalną trwałością i estetyką, a ich użytkowanie przez długi czas będzie możliwe. 

Ile kosztują regały archiwizacyjne?

Cena jest uzależniona od tego, czy decydujesz się na regały jezdne, czy wolnostojące. Konstrukcje przesuwne są o wiele droższe, ponieważ trzeba zainwestować w szyny, po których poszczególne segmenty półek można będzie przesuwać. W przypadku prostych konstrukcji wolnostojących wydatek może sięgać rzędu kilkudziesięciu złotych. Im większe i bardziej zaawansowane są regały metalowe do archiwum, tym ich cena wzrasta. 

Postaw na solidne i trwałe regały do archiwizacji

Wybierając solidne metalowe regały do archiwizacji dokumentów, możesz mieć pewność, że uda się bezpiecznie przechować wiele teczek oraz segregatorów. Do najpopularniejszych modeli należą regały jezdne oraz wolnostojące. Jeżeli chcesz zaoszczędzić, możesz zdecydować się na opcję używaną.