Pomimo dużego stopnia cyfryzacji, archiwa w formie tradycyjnej nadal funkcjonują. Gromadzą setki tysięcy dokumentów. Ich przechowywanie musi odbywać się jednak we właściwych warunkach, a to są w stanie zapewnić odpowiednie regały archiwalne.

Regały do archiwum – definicja

Regały archiwalne to konstrukcje półkowe przeznaczone do bezpiecznego składowania dokumentów oraz akt w kartonach lub segregatorach. Można zdecydować się na rozwiązania solidne, wytrzymałe i bezpieczne umożliwiające magazynowanie tysięcy dokumentów. W zakresie przechowywania bardzo ważne jest zapewnienie właściwego przepływu powietrza, jak i ograniczenie ryzyka przedostania się wilgoci do papierów. Dobrze dobrany regał do archiwum ułatwi codzienną organizację pracy.

Konstrukcje regałowe można ze sobą łączyć, co spowoduje powstanie wielopoziomowego systemu do przechowywania ważnej dokumentacji.

Jakie cechy powinny spełniać regały archiwizacyjne?

Regały archiwalne są fantastyczną opcją do archiwów oraz biur obsługujących dokumentację klientów. Dobrze zaprojektowane konstrukcje są w stanie optymalnie wykorzystać przestrzeń, jednocześnie gwarantując właściwe przechowywanie dokumentów, bez dostępu do nich wilgoci czy innych czynników mogących spowodować ich trwałe uszkodzenie.

Pozytywny wpływ na organizację pracy

Profesjonalne regały archiwistyczne umożliwiają zabezpieczenie dokumentacji i są w stanie pomieścić segregatory oraz kartony w wielu rozmiarach. Solidne półki podtrzymają każdy ciężar, jeżeli tylko nie zostaną przekroczone wartości ich nośności. Dostęp do dokumentów jest zawsze bezproblemowy, szybki i wygodny. Wpływa to na wydajność pracy. Zdecydować można się ponadto na regały jezdne do archiwum, co dodatkowo usprawnia i automatyzuje wiele procesów.

Dostępność w wielu rozmiarach

Regały metalowe do archiwum można kupić w wielu wymiarach. W ten sposób uda się je indywidualnie dopasować do miejsca przeznaczenia. Precyzyjnie wykonane konstrukcje umożliwiają bezpieczny załadunek dokumentów. Regały archiwalne można dopasować do wielkości pomieszczenia, jak i wagi przedmiotów, jakie mają być na nich składowane.

Odpowiedni stosunek ceny do jakości

Cenniki producentów regałów są bardzo zróżnicowane, ale w pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na jakość zastosowanych do ich stworzenia komponentów. Rzecz jasna regały przesuwne do archiwum będą droższe niż regały archiwalne stacjonarne z uwagi na zastosowane dodatkowe opcje sterowania i obsługi. Trzeba jednak sprawdzić, czy producent zadbał o dopracowanie wszystkich kwestii technicznych. Dzięki temu z zakupu uzyskać można będzie maksymalne zadowolenie. Inwestycja sprawdzi się przez długie lata.

Wytrzymałość na uszkodzenia

Solidne regały magazynowe do archiwum to podstawa. Konstrukcje powinny być ocynkowane lub malowane proszkowo, należy zwrócić uwagę na odpowiednie połączenie wszystkich elementów wchodzących w ich skład. Praktyczne rozwiązania usprawnią organizację pracy, nie dopuszczą do niepotrzebnej awarii mogącej zakłócić działalność archiwum czy biura. Te kwestie mają ogromne znaczenie i warto na nie zwrócić uwagę przy zakupie regałów.

Funkcjonalność

Praktyczne regały do archiwum wyposażone w półki umożliwiają wygodne posegregowanie dokumentów zgromadzonych w kartonach czy segregatorach. Dostęp do ważnych dokumentów jest dzięki temu ułatwiony, można stworzyć cały katalog danych. W archiwach oraz biurach zalecane jest układanie dokumentów w segregatorach o różnych kolorach. Do każdej barwy można przypisać ważność sprawy czy konkretny typ spraw.

Jaki regał do archiwum?

Niezależnie, czy zdecydujesz się na regały archiwalne jezdne, czy stacjonarne, przy ich zakupie zawsze zwracaj uwagę na jakość zastosowanych materiałów, sposób połączenia elementów, jak i opcje dodatkowe, z których możesz skorzystać. Profesjonalne regały archiwalne wyróżniające się wysoką jakością i atrakcyjnym wyglądem wzbogacą działalność każdej instytucji.