Raport z przeglądu regałów paletowych – jakie informacje powinien zawierać?
Większość osób zarządzających magazynami pamięta o regularnym wykonywaniu przeglądów regałów. W ten sposób mogą zadbać o bezpieczeństwo towarów, jak i pracowników. Sugestie, co do koniecznych zmian, znaleźć można m.in. w raportach z przeglądu regałów paletowych. W raportach powinna znaleźć się m.in. ocena stanu technicznego regałów paletowych, jak i wytyczne co do koniecznych napraw.
Plan przeglądu technicznego regałów paletowych
Przeprowadzając rygorystyczny przegląd regałów paletowych konieczne jest sprawdzenie wielu istotnych aspektów:
- kontrola ogólnego stanu technicznego regałów paletowych,
- sprawdzenie jakości i stanu zużycia palet,
- sprawdzenie zgodności konstrukcji poziomów instalacji z informacjami zawartymi na tabliczkach znamionowych,
- sprawdzenie, czy obsługiwane wózki widłowe, jak i przewożone nimi jednostki ładunkowe są zgodne ze specyfikacją zainstalowanych regałów,
- zweryfikowanie, czy w widocznych miejscach na regałach znajdują się tabliczki znamionowe,
- sprawdzenie, czy operatorzy wózków widłowych prawidłowo wykonują nimi manewry,
- sprawdzenie osłon słupów regałowych i poprawne ich zamontowanie,
- skontrolowanie stanu posadzki,
- skontrolowanie, czy tolerancje i deformacje regałów mieszczą się w normach,
- oznaczenie elementów regałów paletowych znajdujących się w złym stanie technicznym i sklasyfikowanie ich do jednej z grup ryzyka,
- poinformowanie o możliwych zagrożenia, jeżeli naprawy nie zostaną wykonane.
Co zawiera raport z przeglądu regałów paletowych?
Informacje zawarte w raporcie z przeglądu są bardzo cenne dla każdego właściciela magazynu. Otrzymuje on informacje:
- co zostało poddane kontroli,
- jakie usterki, uszkodzenia oraz nieprawidłowości zostały wykryte w magazynie,
- jaki jest stan techniczny regałów paletowych,
- kto wykonał przegląd i kiedy dokładnie miał on miejsce,
- jakie naprawy i działania profilaktyczne należy wykonać, w celu utrzymania dobrej kondycji regałów paletowych. Zasugerowane może zostać m.in. całkowite usunięcie konstrukcji z magazynu, zmniejszenie obciążenia półek, naprawa poszczególnych elementów.
Wymagania prawne dotyczące raportów z przeglądu
Wszystkie regulacje dotyczące przeglądów regałów magazynowych oraz sposobu raportowania określają następujące przepisy:
- Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. Nr 24, poz. 141 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 129, poz. 844 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 2 września 1997 r. (Dz.U. Nr 109, poz. 704),
- Dyrektywa Rady nr 89/391/EWG z dnia 12 czerwca 1989 r. w sprawie wprowadzenia środków w celu poprawy bezpieczeństwa i zdrowia pracowników w miejscu pracy,
- Ustawa o normalizacji z dnia 12 września 2002 r. (Dz.U. Nr 169, poz. 1386 z późn. zm.),
- Polska Norma PN-EN 15635.
Dlaczego warto korzystać z sugestii zawartych w raportach z przeglądów regałów paletowych?
Bezpieczeństwo w magazynie powinno być dla Ciebie najważniejsze. Konieczność realizowania corocznych eksperckich przeglądów warto traktować jako szansę na wykrycie ewentualnych nieprawidłowości, co pozwoli na uniknięcie poważnych awarii oraz wypadków.
Inspektor w trakcie przeglądu dokona bardzo szczegółowych oględzin konstrukcji regałowych. Zostanie przeprowadzona szczegółowa ocena stanu technicznego regałów paletowych. Nie dojdzie dzięki temu do uszkodzenia towarów, ani pracownicy nie doznają uszczerbku na zdrowiu wskutek zawalenia się konstrukcji. Do takiej sytuacji na pewno nie dojdzie.
[Zobacz też: Regały paletowe – poznaj ofertę amRACK]
Konserwacja i naprawa regałów paletowych są kluczowe w każdym magazynie, tak samo jak oznakowanie i identyfikacja regałów paletowych zgodnie z zasadami. Korzystając z pomocy inspektora, otrzymasz szczegółowy raport faktycznego stanu konstrukcji regałowych w magazynie.
Raport z przeglądu regałów paletowych – najczęstsze pytania
Krótka sekcja dla firm, które wykonują przeglądy regałów paletowych i chcą wiedzieć, jakie informacje powinien zawierać raport, jak interpretować zalecenia oraz co zrobić po wykryciu uszkodzeń.
Co powinien zawierać raport z przeglądu regałów paletowych?
Raport powinien zawierać dane firmy i magazynu, datę przeglądu, zakres kontroli, dane osoby wykonującej przegląd, opis sprawdzonych regałów, listę wykrytych uszkodzeń, zdjęcia, ocenę ryzyka, zalecenia naprawcze oraz informację o elementach wymagających obserwacji, naprawy, wymiany lub wyłączenia z użytkowania. Im dokładniejszy raport, tym łatwiej zaplanować dalsze działania serwisowe.
Dlaczego sam fakt wykonania przeglądu nie wystarczy?
Informacja, że przegląd został wykonany, nie pokazuje realnego stanu regałów. Dopiero raport wskazuje, które elementy są sprawne, które wymagają obserwacji, a które mogą wpływać na bezpieczeństwo pracy magazynu. Bez dokumentacji trudno ustalić, jakie uszkodzenia wykryto, kto je ocenił, jakie działania zalecono i czy naprawy zostały wykonane w odpowiednim terminie.
Jakie elementy regałów powinny być opisane w raporcie?
Raport powinien odnosić się do najważniejszych elementów konstrukcji, takich jak słupy, ramy, belki, stężenia, zaczepy, połączenia śrubowe, stopy, kotwy, zabezpieczenia, osłony, odbojniki i tabliczki nośności. Warto uwzględnić także stan posadzki w miejscach kotwienia, pionowość regałów, poprawność ustawienia palet oraz zgodność użytkowania regałów z ich dokumentacją techniczną.
Czy raport powinien klasyfikować poziom ryzyka uszkodzeń?
Tak. Klasyfikacja ryzyka pomaga ustalić, które uszkodzenia wymagają tylko obserwacji, które powinny zostać naprawione w określonym czasie, a które wymagają natychmiastowego wyłączenia fragmentu regału z użytkowania. Dzięki temu osoby zarządzające magazynem mogą szybciej podjąć decyzję, czy regał może dalej pracować, czy konieczne jest rozładowanie, zabezpieczenie strefy i pilna naprawa.
Jak powinny być dokumentowane uszkodzenia regałów?
Uszkodzenia powinny być opisane w sposób jednoznaczny i możliwy do odnalezienia w magazynie. W raporcie warto wskazać numer alejki, regału, pola, poziomu lub lokalizacji, typ uszkodzonego elementu, charakter uszkodzenia, zdjęcie oraz ocenę ryzyka. Taki opis ułatwia późniejszą naprawę, kontrolę wykonania zaleceń i analizę miejsc, w których uszkodzenia pojawiają się najczęściej.
Jakie zalecenia naprawcze powinny znaleźć się w raporcie?
Zalecenia powinny wskazywać, czy dany element wymaga obserwacji, naprawy, wymiany, ponownej kontroli albo natychmiastowego wyłączenia z użytkowania. Raport może też zawierać rekomendacje dotyczące montażu osłon, wymiany odbojnic, uzupełnienia tabliczek nośności, poprawy oznaczeń, przeszkolenia pracowników lub zmiany sposobu składowania towarów, jeżeli obecne praktyki zwiększają ryzyko uszkodzeń.
Co zrobić po otrzymaniu raportu z przeglądu regałów?
Po otrzymaniu raportu należy przeanalizować zalecenia, zabezpieczyć strefy wskazane jako niebezpieczne, zaplanować naprawy i przypisać odpowiedzialność za ich wykonanie. Uszkodzenia o wysokim ryzyku powinny zostać potraktowane priorytetowo. Warto też zachować raport w dokumentacji magazynu i odnotować, kiedy wykonano naprawy, jakie elementy wymieniono oraz kiedy zaplanowano kolejną kontrolę.
Czy raport z przeglądu zastępuje naprawę regałów?
Nie. Raport jest dokumentem kontrolnym i decyzyjnym, ale sam w sobie nie usuwa zagrożenia. Jeżeli wskazuje uszkodzenia, przeciążenia, brak zabezpieczeń lub konieczność wymiany elementów, trzeba wykonać zalecane działania. Szczególnie ważne jest, aby nie odkładać napraw elementów nośnych, nie prostować ich samodzielnie i nie zastępować części przypadkowymi zamiennikami.
Pozdrawiamy
