Okresowe przeglądy eksperckie regałów magazynowych są obowiązkiem każdego właściciela magazynu. Dzięki nim można prowadzić działalność bezpieczną, niezagrażającą zdrowiu pracowników. Na czym polegają przeglądy okresowe regałów? Jakie są ich rodzaje?

Na czym polegają przeglądy okresowe regałów?

Uszkodzona konstrukcja regałowa jest bardzo niebezpieczna zarówno dla pracowników, jak i składowanego towaru. Najważniejsze jest wczesne wykrycie usterek, a pomagają w tym przeglądy regałów magazynowych. Przepisy określają, jak powinny wyglądać, kiedy należy je przeprowadzać oraz co powinno być sprawdzane.

Każdy właściciel magazynu ma obowiązek wykonać przegląd techniczny wyposażenia magazynowego nie rzadziej niż co 12 miesięcy. Potwierdzeniem tego jest rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 (Dz. U. Nr 191, poz. 1596 oraz z 2003 r. Nr 178 poz. 1745).

Istotne jest, aby przegląd regałów paletowych oraz pozostałego wyposażenia został przeprowadzony przez specjalistę z odpowiednimi uprawnieniami. Działania zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi normami.

Standardowo przeglądy eksperckie regałów magazynowych obejmują:

• sprawdzenie uszkodzenia konstrukcji systemów regałowych, w szczególności słupów i belek,
• sprawdzenie wypionowania rzędów regałów,
• sprawdzenie losowo wybranego wygięcia belek regałowych,
• sprawdzenie połączeń belek do słupów, połączeń śrubowe,
• kontrola stanu posadzki,
• sprawdzenie sposobu składowania towaru na paletach i w regale,
• obecność i aktualność tablic znamionowych,
• poprawność obciążenia regałów magazynowych,
• sprawdzenie niezbędnej dokumentacji instalacji systemów regałowych.

Grupy ryzyka dotyczące uszkodzeń regałów magazynowych

Przeglądy regałów wysokiego składowania oraz pozostałych konstrukcji pozwalają na wykrycie ewentualnych uszkodzeń, które mogą zostać zakwalifikowane do jednej z 3 grup:

• Grupa zielona – niewielkie uszkodzenia, które wymagają okresowej kontroli.
• Grupa pomarańczowa – poważne uszkodzenia, które wymagają pilnej reakcji.
• Grupa czerwona – bardzo poważne uszkodzenia, które wymagają natychmiastowej reakcji.

Przeglądy regałów magazynowych – rodzaje

Przeglądy stanu technicznego regałów magazynowych należy przeprowadzać regularnie. Ważna jest zarówno bieżąca kontrola, jak i realizowana przez doświadczonych ekspertów. Przeglądy regałów magazynowych można podzielić na 4 grupy:

• Przeglądy codzienne – wykonuje je personel codziennie obsługujący regały magazynowe m.in. magazynierzy, operatorzy wózków widłowych. Czynności obejmują: sprawdzenie składowanych palet i ewentualnych uszkodzeń jednostek, a także wzrokową kontrolę regałów. Wszelkie uszkodzenia mechaniczne należy zgłosić niezwłocznie osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w magazynie.
• Przeglądy cotygodniowe – przeprowadza je osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w magazynie. Obejmują wzrokową kontrolę konstrukcji regałowych, od posadzki po całą wysokość. Wszelkie nieprawidłowości powinny zostać odnotowane i zakwalifikowane do jednej z grup ryzyka.
• Przeglądy comiesięczne – również są przeprowadzone przez osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo w magazynie. Oprócz wymienionych powyżej czynności wymagana jest kontrola nieprawidłowości zakwalifikowanych do grupy pomarańczowej oraz czerwonej i sprawdzenie, czy usterki zostały poprawnie usunięte.
• Przegląd okresowy co 6-12 miesięcy – wykonywany jest przez wyspecjalizowaną osobę z odpowiednimi uprawnieniami. Czynności obejmują: ocenę stanu i kompletności instalacji regałowych, kontrolę stanu technicznego systemów zabezpieczeń instalacji regałowej, sprawdzenie prawidłowości raportowanych uszkodzeń, sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie wiedzy pracowników o bezpiecznej obsłudze ręcznej regałów magazynowych, przygotowanie raportu z okresowego przeglądu technicznego wyposażenia magazynowego. 

Przeglądy regałów magazynowych – przepisy

Okresowa kontrola regałów magazynowych jest obowiązkowa, o czym mówią przepisy związane z prawem pracy, a także rozporządzenie Ministerstwa w sprawie ogólnych przepisów BHP. Zgodnie z nimi pracodawca ma obowiązek utrzymywać miejsce pracy w czystości i porządku, pamiętając o okresowych remontach i konserwacji pomieszczeń, w celu utrzymania ich dobrego stanu.

Najważniejsze jest jednak, aby całe wyposażenie magazynu podlegało regularnym kontrolom pod względem sprawności i niezawodnego działania. Maszyny, urządzenia techniczne oraz regały magazynowe muszą podlegać kontroli stanu technicznego w celu uniknięcia wypadków z ich udziałem. Dzięki temu wyposażenie magazynu nie będzie stwarzało zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników.

O czym należy pamiętać, wykonując przeglądy regałów? Przepisy, na których należy się wzorować zapewniające bezpieczne przeprowadzenie kontroli to przede wszystkim norma PN-EN 15635 „Stalowe statyczne systemy składowania – Zastosowanie i utrzymanie urządzeń do składowania”. Choć nie jest obowiązkowa, jest pewnego rodzaju przewodnikiem dla wszystkich właścicieli magazynu. Zapewnia najwyższą troskę o zdrowie i życie personelu, a ponadto zabezpiecza przed uszkodzeniem towarów składowanych na regałach magazynowych. 

Trzeba mieć świadomość, że jeżeli właściciel nie będzie regularnie wykonywał przeglądów technicznych wyposażenia magazynowego, może otrzymać karę od Państwowej Inspekcji Pracy, utracić gwarancji producenta, a także nie otrzyma odszkodowania od firmy ubezpieczeniowej.