Magazyny to miejsca, w których składowane są towary o różnej masie i wielkości. Najczęściej umieszczane są na regałach magazynowych. Ich odpowiedni dobór oraz oznaczenie gwarantują bezpieczeństwo dla pracowników, jak i asortymentu. Z tego artykułu dowiesz się, jakie oznaczenia regałów magazynowych warto zastosować, aby podnieść bezpieczeństwo i komfort pracy w magazynie.

Oznakowanie regałów – obowiązki po stronie pracodawcy

Każdy właściciel magazynu ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnych z przepisami Kodeksu Pracy i Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Przeciwdziałanie zagrażającym życiu sytuacjom w magazynie jest możliwe poprzez właściwe oznaczenia regałów na magazynie. Jak zrobić to poprawnie?

Znakowanie regałów magazynowych powinno uwzględniać przede wszystkim dopuszczalne obciążenia półek i całych konstrukcji. Należy o tym pamiętać już na etapie montażu wyposażenia. Właściwe rozmieszczenie oznaczeń i etykiet przestrzega pracowników przed zbytnim upychaniem towarów na regałach.

Co prawda w przepisach BHP nie ma jednoznacznych wytycznych, jak powinny wyglądać znaki i oznaczenia stosowane w magazynie, ale branża jest już na tyle rozwinięta, że pewne standardy są umownie przyjęte. Sprawdzają się znakomicie w praktyce i ułatwiają wiele procesów zachodzących w magazynie.

Jakie oznaczenia regałów warto stosować w magazynie?

Oznakowanie regałów powinno być przede wszystkim czytelne i jednoznacznie wskazywać na dopuszczalne obciążenie regałów magazynowych. Należy umieścić w widocznych miejscach tabliczki znamionowe, na których znaleźć będzie można następujące informacje:

• nazwa i adres producenta regałów magazynowych,
• rok produkcji, numer fabryczny, nazwa regału magazynowego,
• dopuszczalne obciążenie dla półek magazynowych.

Istotne jest, aby właściciel magazynu otrzymał od producenta regałów magazynowych dokumentację, w której znajdują się także informacje o transporcie, montażu i eksploatacji regałów magazynowych. Te wytyczne umożliwiają bezpieczne korzystanie z konstrukcji i ich wykorzystywanie w zależności od zapotrzebowania.

Oznaczenie regałów magazynowych – rodzaje etykiet

Prawidłowe, czytelne oznaczenie regałów magazynowych wpływa na porządek w przestrzeni roboczej, umożliwia szybkie zlokalizowanie towarów, a także bezpieczne ich składowanie. Oznaczenia regałów, które bezpośrednio wpływają na organizację pracy w magazynie to:

• etykiety lokalizacyjne – określają lokalizację regału magazynowego. Dostępne są w formie samoprzylepnej, magnetycznej lub wkręcanej;
• etykiety z kodami kreskowymi – powinny być czytelne dla skanerów, umieszczone w bezpiecznych miejscach, najlepiej w przezroczystej ramce z PCV;
• etykiety do numerowania regałów – pozwalają zachować porządek i łatwo wskazać, w której części magazynu znajduje się konkretny typ towarów;
• tablice do oznaczania stref magazynowych – oznaczenie regałów magazynowych w tym przypadku jest mocowane do sufitu lub umieszczane między regałami;
• etykiety podłogowe/posadzkowe – wyznaczają miejsca paletowe. Są to samoprzylepne, antypoślizgowe naklejki;
• wielkoformatowe tablice – przedstawiają plan całego magazynu, wskazują poszczególne strefy magazynowe. Dostępne są w formie sztywnych płyt lub samoprzylepnych naklejek.

Jak obliczyć dopuszczalne obciążenie regałów?

Obciążenie regałów jest najważniejszym parametrem, który wpływa na bezpieczne składowanie towarów na półkach. Wskazanie maksymalnej wartości sprawi, że konstrukcja nie zostanie przeciążona. Wszyscy pracownicy muszą te liczby znać, a z pomocą przychodzi producent, który jednoznacznie wskazuje w specyfikacji technicznej regałów wartości dla poszczególnych poziomów składowania. Sumując je wszystkie, można określić, jaką całkowitą nośność posiada konstrukcja regałowa.

Oznakowanie miejsc składowania w magazynie – podsumowanie

Oznaczenie nośności regałów musi być zawsze zgodne z zasadami BHP. Wykorzystując różne rodzaje znaków informacyjnych, ostrzegawczych, nakazów i zakazów można prawidłowo zorganizować pracę w magazynie oraz zapobiec wielu niebezpiecznym sytuacjom.

Bezpieczeństwo w magazynie w dużej mierze zależy od tego, czy oznakowanie nośności regałów magazynowych zostało wykonane poprawnie. Przede wszystkim pod uwagę zawsze należy brać wielkość oraz rodzaj składowanego asortymentu. Przestrzegając dopuszczalne obciążenie regału wskazane na tablicach znamionowych można zaplanować bezpieczną, efektywną i komfortową pracę.

FAQ

Oznaczenie regałów magazynowych – najczęstsze pytania

Krótka sekcja dla firm, które chcą prawidłowo oznaczyć regały, lokalizacje, strefy magazynowe i dopuszczalne obciążenia, aby usprawnić pracę oraz poprawić bezpieczeństwo w magazynie.

Jakie oznaczenia warto stosować na regałach magazynowych?

Na regałach warto stosować przede wszystkim tabliczki nośności, etykiety lokalizacyjne, numery regałów, oznaczenia alejek, kody kreskowe lub QR, tablice stref magazynowych oraz oznaczenia miejsc paletowych. Dzięki temu pracownicy szybciej lokalizują towar, łatwiej kontrolują dopuszczalne obciążenia i rzadziej popełniają błędy podczas przyjęć, kompletacji oraz wydań.

Co powinna zawierać tabliczka znamionowa regału?

Tabliczka znamionowa powinna zawierać najważniejsze informacje potrzebne do bezpiecznej eksploatacji regału, w tym dane producenta, typ lub nazwę regału, numer fabryczny, rok produkcji oraz dopuszczalne obciążenia. W praktyce szczególnie ważne jest maksymalne obciążenie poziomu składowania, pola regałowego lub całej konstrukcji, ponieważ te dane pomagają uniknąć przeciążenia regałów.

Czym różnią się oznaczenia nośności od oznaczeń lokalizacyjnych?

Oznaczenia nośności informują, jakie obciążenie może bezpiecznie przenieść regał, półka, poziom lub pole regałowe. Oznaczenia lokalizacyjne wskazują natomiast, gdzie w magazynie znajduje się konkretny towar. Mogą opisywać strefę, alejkę, regał, kolumnę, poziom i miejsce paletowe. Oba typy oznaczeń są potrzebne, ale pełnią inne funkcje: jedne chronią konstrukcję, drugie porządkują pracę magazynu.

Jak stworzyć czytelny system adresowania regałów?

Najlepiej stosować logiczny i hierarchiczny system adresów, który prowadzi od większych obszarów do konkretnych miejsc składowania. Przykładowy adres może obejmować magazyn, strefę, alejkę, regał, kolumnę, poziom i gniazdo paletowe. Ważne, aby oznaczenia były spójne z dokumentacją magazynu, mapą lokalizacji oraz systemem WMS lub ERP, jeżeli firma z nich korzysta.

Czy warto stosować kody kreskowe lub QR na regałach?

Tak, szczególnie w magazynach, które pracują na większej liczbie indeksów, lokalizacji lub z systemem WMS. Kody kreskowe i QR przyspieszają skanowanie lokalizacji, ograniczają ręczne wpisywanie danych i zmniejszają ryzyko pomyłek. Etykiety powinny być umieszczone w miejscach bezpiecznych, dobrze widocznych i odpornych na uszkodzenia, zabrudzenia oraz intensywną eksploatację.

Kiedy trzeba zaktualizować oznaczenia regałów?

Oznaczenia trzeba zaktualizować po zmianie konfiguracji regałów, relokacji, przebudowie układu magazynu, zmianie wysokości poziomów, zmianie typu składowanych ładunków lub po wymianie elementów konstrukcyjnych. Szczególnie ważne jest, aby tabliczki nośności odpowiadały rzeczywistej konfiguracji regału, a oznaczenia lokalizacyjne były zgodne z aktualną mapą magazynu.

Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy oznaczaniu regałów?

Najczęstsze błędy to brak tabliczek nośności, nieczytelne etykiety, niespójne nazwy lokalizacji, oznaczenia umieszczone zbyt nisko lub zbyt wysoko, brak aktualizacji po zmianach w magazynie oraz stosowanie różnych systemów adresowania w dokumentacji i w rzeczywistej hali. Takie problemy utrudniają kompletację, inwentaryzację, kontrolę obciążeń i codzienną pracę operatorów.