Bezpieczeństwo regałów paletowych to obowiązek, który wynika z przepisów, ale również Twojej odpowiedzialności, jako właściciela, za ludzi i asortyment, który obsługujesz. Każda nieprawidłowość w konstrukcji może stanowić realne zagrożenie dla pracowników i wszystkich operacji realizowanych w magazynie. Jedną z najważniejszych norm, jakiej podlegają regały paletowe, jest PN-EN 15635. 

Dlaczego norma PN-EN 15635 ma tak duże znaczenie dla Twojego magazynu?

PN-EN 15635 to norma, która precyzyjnie opisuje zasady eksploatacji oraz utrzymania systemów składowania. Zgodnie z jej zapisami, właściciel magazynu, jak i kadra zarządzająca mają do spełnienia szereg obowiązków, których celem jest ograniczenie ryzyka wypadków w magazynie. 

PN-EN 15635 podaje dokładne zasady, jak prawidłowo użytkować, kontrolować i utrzymywać regały paletowe. Wskazany jest w niej pełny cykl życia konstrukcji, od montażu, po dobór obciążeń i organizację pracy. Wyszczególniona jest w niej również konieczność przeprowadzania regularnych przeglądów technicznych i przeprowadzania działań konserwacyjnych. Celem jest stworzenie bezpiecznego środowiska pracy, poprzez przestrzeganie określonych procedur i właściwego użytkowania regałów. 

Jakie obowiązki ma właściciel magazynu, zgodnie z normą PN-EN 15635?

Właściciel magazynu ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny wyposażenia, z jakiego korzysta, w celu realizowania operacji logistycznych. Niezbędny jest profesjonalny montaż regałów paletowych, ale również posiadanie pełnej dokumentacji technicznej. Przy każdej konstrukcji powinna znajdować się tabliczka znamionowa określająca nośność i wytyczne dotyczące codziennej eksploatacji. 

Głównymi obowiązkami właściciela magazynu, są:

• Pilnowanie prawidłowego użytkowania regałów paletowych, zgodnie z projektem oraz dopuszczalnym obciążeniem.
• Zastosowanie zasad organizacji pracy minimalizujących ryzyko uszkodzeń.
• Regularne przeglądy techniczne wraz z prowadzeniem pełnej dokumentacji.
• Reagowanie na każdą nieprawidłowość, a także wstrzymanie użytkowania regałów paletowych, gdy występują w nich nawet najdrobniejsze usterki. 

PN-EN 15635 przypomina, że nawet regały paletowe od renomowanych producentów nie gwarantują pełnego bezpieczeństwa, jeżeli zaniechany jest nad nimi nadzór i nie są prowadzone regularne konserwacje. Odpowiedzialność właściciela ma charakter ciągły. Musi pilnować, aby pracownicy obsługiwali regały paletowe, zgodnie z instrukcją od producenta. 

Przeglądy regałów paletowych, zgodnie z normą PN-EN 15635

W normie PN-EN 15635 zostały wytypowane trzy poziomy kontroli regałów paletowych, które trzeba przeprowadzać regularnie. 

1. Zgłoszenia natychmiastowe — wszystkie osoby pracujące w otoczeniu regałów magazynowych, mają obowiązek natychmiast zgłosić zauważone nieprawidłowości. To często decyduje, czy drobna usterka nie przerodzi się w poważną awarię. 
2. Oględziny okresowe — cykliczną kontrolę regałów magazynowych przeprowadza  PRSES (Person Responsible for Racking Safety), czyli specjalista odpowiedzialny za bezpieczne użytkowanie regałów. Częstotliwość działań jest uzależniona od rotacji towarów, intensywności pracy magazynu oraz liczby wcześniej wykrytych usterek. Standardowo przyjmuje się, że oględziny należy przeprowadzać raz w tygodniu lub raz w miesiącu. Stanowi to podstawę w wykrywaniu odkształceń już na wczesnym etapie.
3. Przegląd ekspercki — szczegółowa forma kontroli, którą należy zlecić co najmniej raz w roku uprawnionemu specjaliście z zewnątrz. Jeżeli w magazynie jest wysoki wskaźnik rotacji towarów, kontrolę należy przeprowadzać co pół roku, a czasem nawet co kwartał. Przegląd ekspercki kończy się raportem, w którym określane są konieczne do wykonania działania naprawcze i oceniany jest poziom bezpieczeństwa instalacji. 

Każdy przegląd regałów paletowych wymaga udokumentowania. Raporty są podstawą do planowania napraw i prawidłowej oceny stanu technicznego wyposażenia. Można monitorować zmiany w konstrukcji, od momentu wykrycia niewielkich nieprawidłowości. 

Regularne przeglądy techniczne regałów paletowych należy wykonywać nie tylko ze względu na przestrzeganie norm, ale przede wszystkim po to, żeby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa pracownikom i składowanym towarom. To również niezbędnym element zachowania gwarancji producenta. 

Konsekwencje zaniedbania regularnego wykonywania przeglądów technicznych regałów paletowych

• Kary finansowe — jeżeli właściciel magazynu zaniecha wykonywania przeglądów technicznych regałów paletowych, grozi mu kara grzywny od Inspektora Pracy. 
• Stworzenie zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników — uszkodzone regały paletowe mogą się zawalić. 
• Odpowiedzialność prawna — jeżeli w magazynie dojdzie do wypadku, pracodawca zostaje pociągnięty do odpowiedzialności karnej. 
• Problemy z ubezpieczeniem — jeżeli właściciel magazynu nie posiada dokumentacji potwierdzającej przeprowadzanie przeglądów regałów paletowych, ubezpieczyciel może odmówić wypłacenia odszkodowania. 

Przeglądy regałów paletowych są obowiązkowe. Zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa w magazynie, a także gwarantują sprawną realizację operacji logistycznych.