Jeżeli chcesz efektywnie zarządzać zapasami w magazynie, zastosuj SKU. Jest to unikalny kod do oznakowania produktów, zapewniający skuteczną identyfikację asortymentu. Sprawdza się w sprzedaży, szczególnie w firmach prowadzących działalność e-commerce. Usprawnia procesy związane z magazynowaniem. 

SKU — co to znaczy?

Jeżeli prowadzisz działalność związaną z magazynowaniem i sprzedażą, koniecznie musisz znać termin SKU. Co to znaczy? Rozwinięciem skrótu jest Stock Keeping Unit. Jest to oryginalna sekwencja znaków alfanumerycznych stosowana do identyfikacji i śledzenia jednostek magazynowych. Ułatwia ich lokalizowanie i umożliwia przyjęcie odpowiedniej strategii składowania asortymentu. 

Struktura kodu dostarcza informacje o wielu istotnych parametrach produktu, takich jak cena, marka, rozmiar, kolor i wiele innych. Ułatwia to katalogowanie i identyfikowanie towaru. Wdrażając to rozwiązanie do magazynu, możesz skutecznie rozróżnić posiadany asortyment. O wiele łatwiej jest kontrolować stan zapasów i optymalizować przestrzeń w magazynie. 

Jak przygotować SKU?

Jeżeli chcesz przygotować numer SKU, musisz znać charakterystykę produktu oraz potrzeby klientów. Przeanalizuj swoje zapasy i określ cechy wyróżniające asortyment. Na tej podstawie opracuj zapisy i kolejność informacji, które w nich przedstawisz. 

SKU — przykład

Sprzedawca obuwia może zdecydować się na następujący zapis:

Typ > Model > Kolor > Rozmiar > Lokalizacja

A w praktyce oznacza to:

SP-XYZ-CZN-42-M1

Każdy wariant będzie miał odrębny SKU. Przykład pokazuje, jak możesz zrobić to dobrze. Natomiast jeżeli but będzie miał biały kolor, otrzyma inne oznaczenia, co pozwoli na jego łatwą identyfikację. Przy tworzeniu kodów należy wykazać się bardzo dużą precyzją, aby nie zdezorganizować sposobu składowania, a go wesprzeć. 

Kod SKU produktu jest generowany przez system ERP. Natomiast jeżeli chcesz skutecznie zarządzać tymi oznakowaniami, niezbędne jest również posiadanie systemu zarządzania magazynem WMS.

Dobre praktyki, które pomogą stworzyć prawidłowe kody SKU

• Kody SKU powinny być krótkie, dzięki czemu będą łatwiejsze do odczytania.

• Na pierwszym miejscu w kodzie powinna znaleźć się najważniejsza informacja, umożliwiająca wstępną identyfikację produktu. 
• Między poszczególnymi częściami kodu należy umieścić dywiz (-). Zwiększa to czytelność kodu. 
• Unikaj liter I i O, które są bardzo podobne do 1 i 0.
• Unikaj znaków interpunkcyjnych oraz specjalnych, ponieważ wiele programów informatycznych nie odczytuje ich prawidłowo. 

SKU a kody kreskowe GTIN — podstawowe różnice

Każdy przedmiot w handlu posiada unikalny kod kreskowy, który od 2005 roku jest ujednolicony do GTIN (Global Trade Item Number). Umożliwia identyfikację produktu, ale nie jednostkowego egzemplarza. 

Część osób myli kod SKU produktu z kodem kreskowym. A różnice są znaczące:

• SKU ma formę alfanumeryczną, a kod kreskowy liczbową.
• SKU nie ma ściśle określonej długości (warto zastosować zapis od 8 do 12 znaków). Kod kreskowy ma określoną długość zależną od standardu (np. 8, 12, 13 lub 14 cyfr).
• Każda firma może określić własny SKU, natomiast kody kreskowe są wystandaryzowane zgodnie z wymaganiami organizacji GS1.
• SKU pokazuje informacje ważne dla zarządzania zapasami w firmie, czyli np. kolor i lokalizację. Kod kreskowy określa informacje o kraju wydania i producencie. 
• SKU sprawdza się w wewnętrznym użyciu przedsiębiorstwa. Dwie firmy mogą oznaczać ten sam produkt zupełnie inaczej. Kod kreskowy stosowany jest do realizacji zewnętrznych procesów i nie zmienia się w całym łańcuchu dostawy.

Po co przedsiębiorcy numer SKU?

Przedsiębiorca wiele zyskuje, gdy korzysta ze SKU produktu. Podstawową korzyścią jest o wiele wyższa identyfikowalność asortymentu. Powstaje unikalna baza danych, dzięki której możesz skutecznie kontrolować stan zapasów i zarządzać gospodarką magazynową. Zyskujesz przy tym ważne źródło danych sprzedażowych. Możesz na bieżąco śledzić, jakie są preferencje zakupowe Twoich klientów, a na tej podstawie uda się stworzyć najlepszą ofertę produktową, zgodną z sezonowym zapotrzebowaniem.