Przechowywanie leków, preparatów medycznych oraz suplementów jest obwarowane szeregiem restrykcji. Ma to na celu zagwarantowanie odbiorcom, że trafią do nich produkty w nienaruszonym stanie, mające pozytywny wpływ na zdrowie, bez ryzyka powikłań. Warto zapoznać się ze wszystkimi zasadami, jakich należy przestrzegać podczas przechowywania leków w magazynie.

Jak magazynować leki w magazynie?

Aby magazynowanie leków odbywało się w sposób bezpieczny, należy przestrzegać wytycznych Nadzoru Farmaceutycznego, a także stosować się do Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej. Dokument nazywany DPD jest zbiorem procedur, których celem jest zapewnienie maksymalnego bezpieczenia przechowywania leków w magazynie. Znajdują się w nim wytyczne dotyczące m.in. weryfikacji stanu technicznego urządzeń i półproduktów, stosowania się do przepisów BHP. 

[Sprawdź też regały magazynowe wysokiego składowania używane w ofercie amRACK]

Najważniejszym obowiązkiem każdego właściciela magazynu, w którym są składowane leki, jest monitorowanie i rejestrowanie temperatury, a także wilgotności na etapie transportu i składowania. Jeżeli wystąpi jakiekolwiek przekroczenie dopuszczalnych norm, natychmiast należy takie zdarzenie zgłosić instytucjom nadzorującym. 

Leki ponadto należy chronić przed działaniem promieniowania UV. Istotne jest również zapewnienie właściwej wentylacji w pomieszczeniu. System wentylacyjny powinien zapewniać 1,5-krotną wymianę całego powietrza w pomieszczeniu w ciągu godziny.

Temperatura i wilgotność umożliwiające przechowywanie leków w magazynie w sposób bezpieczny

Idealna temperatura umożliwiająca bezpieczne przechowywanie większości leków powinna występować w granicach od 15 do 25°C. Są jednak preparaty, które mają w tym zakresie specyficzne wymagania, jak na przykład insulina czy szczepionki. Potrzebują maksymalnie 2-8°C, aby nie stracić swoich właściwości. 

Drugim bardzo ważnym parametrem jest wilgotność. Nie może przekraczać 65-70%. Stosując się do tych wytycznych, nie dopuścisz do degradacji produktów i utraty ich pożądanych właściwości. 

Jaki magazyn dla hurtowni farmaceutycznej jest najlepszy? Podstawowe wymagania

Przechowywanie leków to złożony proces wymagający przestrzegania wielu zasad. Przede wszystkim obiekt musi spełniać wytyczne co do odpowiedniej temperatury i wilgotności. Te parametry nie mogą ulegać samoistniej zmianie, muszą być utrzymywane na równym poziomie przez cały czas. 

W celu zapewnienia bezpiecznych warunków składowania produktów farmaceutycznych magazyn powinien zostać wyposażony w wysokiej jakości regały półkowe. Wzbogacając je o dedykowane akcesoria, można ułatwić proces magazynowania. 

Do najpopularniejszych akcesoriów, w jakie można wyposażyć regały półkowe, należą:

• przegrody półek wykonane z blachy lub z siatki,
• listwy etykietowe opisujące miejsce składowania, a także dające możliwość umieszczenia kodu kreskowego do poszczególnych produktów,
• szuflady wyposażone w dodatkowe przegrody. Umożliwiają przechowywanie drobnych i delikatnych przedmiotów.

Sposoby na zabezpieczenie leków przed uszkodzeniem

Magazynowanie produktów farmaceutycznych wiąże się z wieloma wyzwaniami. Jednym z nich jest stworzenie stref, do których dostęp będą miały wyłącznie osoby upoważnione. Aktualnie dostępne są systemy automatyzacyjne, które weryfikują, czy konkretna osoba może przejść przez drzwi prowadzące do strefy przechowywania leków lub otworzyć regał, na których są one składowane. 

Nowoczesne magazynowanie leków

Odpowiednie przechowywanie leków wiąże się przede wszystkim z przestrzeganiem przepisów prawa. Obiekt musi mieć ustaloną stałą temperaturę i wilgotność, w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo osób, które następnie zakupią leki. Niewłaściwe warunki przechowywania mogą zmienić właściwości preparatów farmaceutycznych, co może mieć negatywne skutki dla zdrowia pacjentów. 

Zadaniem właściciela magazynu jest zatroszczenie się o maksymalny poziom bezpiecznego przechowywania leków poprzez zastosowanie nowoczesnych rozwiązań, takich jak m.in. regały półkowe z dedykowanymi akcesoriami. 

FAQ

Magazynowanie leków – najczęstsze pytania

Krótka sekcja dla firm, które przechowują produkty lecznicze, wyroby medyczne lub asortyment wrażliwy na temperaturę i chcą właściwie przygotować magazyn, regały oraz strefy składowania.

Jakie warunki trzeba zapewnić przy magazynowaniu leków?

Przy magazynowaniu leków trzeba zapewnić warunki zgodne z wymaganiami producenta, charakterystyką produktu i zasadami Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej. Najważniejsze są kontrolowana temperatura, wilgotność, ochrona przed światłem, zanieczyszczeniami, uszkodzeniem opakowań i dostępem osób nieuprawnionych. Magazyn powinien mieć też wydzielone strefy przyjęcia, składowania, wydań oraz produktów wymagających szczególnej kontroli.

Jaka temperatura jest wymagana do przechowywania leków?

Temperatura zależy od konkretnego produktu i informacji podanych przez producenta. Wiele leków przechowuje się w temperaturze pokojowej, często w zakresie 15–25°C, natomiast produkty wymagające chłodzenia, takie jak część szczepionek lub insulin, zwykle wymagają warunków 2–8°C. Zawsze decydujące są oznaczenia, dokumentacja produktu i wymagania dla danej grupy leków.

Czy w magazynie leków trzeba rejestrować temperaturę i wilgotność?

Tak. Temperatura i wilgotność powinny być monitorowane oraz rejestrowane, aby można było potwierdzić, że produkty były przechowywane w wymaganych warunkach. Rejestr może mieć formę papierową lub elektroniczną, ale powinien umożliwiać odtworzenie historii pomiarów. Przekroczenia dopuszczalnych parametrów wymagają reakcji zgodnie z procedurami obowiązującymi w firmie.

Jak przechowywać leki wymagające zimnego łańcucha?

Leki wymagające zimnego łańcucha powinny być przechowywane w urządzeniach lub strefach zapewniających stabilną temperaturę, najczęściej 2–8°C, jeżeli takie wymaganie wynika z dokumentacji produktu. Należy zapewnić ciągły monitoring temperatury, system alarmowania przy odchyleniach, ograniczony dostęp oraz procedury postępowania w razie awarii chłodzenia lub przekroczenia zakresu temperatury.

Jakie strefy warto wydzielić w magazynie farmaceutycznym?

W magazynie farmaceutycznym warto wydzielić strefę przyjęcia, kontroli, składowania, kompletacji, wydań, produktów zwróconych, produktów wstrzymanych, przeterminowanych lub wymagających wyjaśnienia. Osobnej organizacji mogą wymagać produkty chłodnicze, substancje niebezpieczne oraz asortyment o szczególnych wymaganiach. Taki podział ogranicza ryzyko pomyłek i ułatwia zachowanie identyfikowalności towaru.

Czy zwykłe regały magazynowe nadają się do przechowywania leków?

Regały mogą być stosowane do przechowywania leków, jeżeli są dopasowane do warunków magazynu, rodzaju opakowań, masy ładunków i wymagań higienicznych. Powinny być stabilne, łatwe do utrzymania w czystości, prawidłowo oznaczone i ustawione tak, aby nie blokowały wentylacji, kontroli temperatury, dostępu do towaru ani dróg komunikacyjnych. Przy produktach wrażliwych szczególnie ważne jest też czytelne oznaczenie lokalizacji.

Jak ograniczyć ryzyko pomyłek przy magazynowaniu leków?

Ryzyko pomyłek można ograniczyć przez jednoznaczne oznaczenie regałów i lokalizacji, rozdzielenie podobnych opakowań, kontrolę numerów partii i dat ważności, stosowanie zasady FEFO, regularne inwentaryzacje oraz procedury przyjęcia i wydania. Dobrze zaprojektowany układ regałów pomaga utrzymać porządek, skraca czas kompletacji i zmniejsza ryzyko wydania niewłaściwego produktu.