Lokalizacja magazynu to jeden z kluczowych aspektów, na który musisz zwrócić uwagę rozpoczynając działalność. Wpływa nie tylko na konkurencyjność, ale również wybór strategii oraz końcowy sukces firmy.

Im większą firmę prowadzisz, tym analiza lokalizacji magazynu jest dłuższa i bardziej złożona. Musi uwzględniać 4 podstawowe czynniki:

• produkcję – rodzaj i łączna ilość produktów, które podlegają magazynowaniu,
• popyt – liczba i lokalizacja konsumentów; liczba i wielkość zamówień; krzywa popytu; bliskość i szybkość dostaw,
• koszty – związane z infrastrukturą (grunt, budynek, wyposażenie); bezpośrednio i pośrednio związane z kosztami pracy; koszt transportu i przeładunku; koszty działalności; koszty wykupionych usług oraz ubezpieczeń.
• konkurencyjność – lokalizacja magazynu, efektywność obsługi.

Każdy czynnik lokalizacji magazynu należy poddać podwójnej ocenie, aby analiza była jak najbliższa rzeczywistości. Należy sprawdzić kryteria finansowe oraz handlowe.

Cechy produktu a lokalizacja magazynu

Do ustalenia lokalizacji magazynu należy wziąć pod uwagę szereg cech produktów, które mają być w nim magazynowane.

Trwałość produktu

Określa, w jakiej odległości powinny znajdować się magazyny dystrybucyjne od punktów konsumpcji. Jeżeli obsługiwane są produkty o niewielkiej trwałości, takie jak np. świeże owoce i warzywa, bliskość końcowych punktów sprzedaży jest kluczowa, ponieważ pomiędzy zbiorami i konsumpcją czas musi być najkrótszy z możliwych. Produktów nie można składować w magazynach tranzytowych, ponieważ mogłoby to mieć fatalne skutki dla ich jakości.

Bardzo trwałe produkty, przede wszystkim o charakterze przemysłowym, nie muszą być zlokalizowane w magazynach blisko punktów konsumpcyjnych. Można je składować w dowolnym magazynie centralnym, regionalnym czy tranzytowym.

Wewnętrzna stabilność produktu

Stabilność produktu może wpływać na transport i bezpieczeństwo składowania. Jeżeli produkt jest niestabilny wewnętrznie, należy wykorzystać specjalne obiekty magazynowe, ponieważ tylko wtedy uda się zagwarantować bezpieczne przechowywanie. Przykładem są chemikalia, które można składować wyłącznie w miejscu produkcji lub w obiektach bez ośrodków pośrednich.

Poręczność produktu

Poręczność produktu może ograniczyć ilość ruchów, jakie można z nim wykonać. Bardzo nieporęczne np. ładunki masowe i suche, należy magazynować na możliwie najmniejszej i stałej powierzchni, ponieważ koszt ich przelewania i przesypywania proporcjonalnie wzrasta wraz z każdym działaniem. Często zmiana lokalizacji może wpłynąć na jakość i zmniejszyć objętość towarów. Najlepiej jest zdecydować się na składowanie w magazynie centralnym znajdującym się w zakładzie produkcyjnym, albo w magazynie surowców, w miejscu pakowania produktu.

Jeżeli omawiane towary zostaną zapakowane, zyskują poręczność i problem automatycznie rozwiązuje się.

Zdolność produkcyjna firmy

Ten parametr określa ilość towarów, jaką należy magazynować. Ocenia się go w zależności od popytu na dany produkt. Wpływ na lokalizację można ocenić na podstawie stopnia przetwarzania produktu przez firmę.

Stopień przetwarzania produktu

• Niski – firma ogranicza się do sortowania i pakowania produktów m.in. przedsiębiorstwa spożywcze z sektora wydobywczego. Położenie obiektu nie zależy od ilości magazynowych towarów.
• Średni – firma odbiera surowiec, sortuje go i przetwarza na kilka innych produktów. Ilość towarów decyduje o lokalizacji magazynu. Niezbędne są trzy oddzielne obiekty: na surowce, na produkty używane do przetwarzania, na wyroby gotowe. W przypadku dużej ilości towarów, należy tworzyć magazyny lokalne i regionalne.
• Wysoki – sytuacja wygląda podobnie jak przy średnim poziomie przetwarzania.

Sieć dystrybucji

Skład i rozmieszczenie sieci potrzebnej do sprzedaży danego towaru mają wpływ na lokalizację, liczbę i rodzaj magazynów niezbędnych do zrealizowania całego procesu.

Sieć dystrybucji można zbudować z niezależnych sprzedawców lub zastąpić własnymi oddziałami. Jeżeli postawisz na drugie rozwiązanie, oprócz magazynów centralnych, regionalnych i tranzytowych, należy stworzyć centrum pierwszej potrzeby w każdym punkcie dystrybucji.

Kryteria lokalizacji centrów logistycznych – podsumowanie

Jeżeli lokalizacja magazynów będzie realizowała wszystkie powyższe czynniki w odniesieniu do obsługiwanych towarów, można będzie prowadzić działalność profesjonalną, bez strat, stawiając przede wszystkim na zysk i uzyskując pełną satysfakcję klienta końcowego.