Leasing regałów magazynowych — zalety i zagrożenia
Regały stanowią podstawowe wyposażenie magazynu. Jedną z form ich nabycia jest leasing. Dlaczego warto na tę opcję się zdecydować? Jakie są jej korzyści oraz zagrożenia? Sprawdź.
Kiedy warto zdecydować się na leasing regałów magazynowych?
Kupienie regałów do magazynu to dla przedsiębiorcy bardzo duży wypadek. Nie ma więc co dziwić się, że firmy szukają różnych form finansowania, a jedną z nich jest leasing. Jest to pod wieloma względami bardzo korzystna opcja dla przedsiębiorcy:
- zakup wliczyć w koszty można 2 razy szybciej niż przy płaceniu gotówką,
- potrzebny jest jedynie wkład własny wynoszący 10-20% zakupu. Resztę finansuje firma leasingowa,
- takie finansowanie regałów magazynowych jest wygodne, łatwe do uzyskania, a koszty z tym związane na bardzo korzystnym poziomie.
Istotne jest, aby podkreślić, że leasinguje się przede wszystkim nowe regały magazynowe. Jeżeli jednak firma ma bardzo dobre wyniki finansowe, może również skorzystać z leasingu regałów używanych.
Jaką formę leasingu regałów magazynowych warto wybrać?
Masz dwie opcje, z których możesz skorzystać:
- leasing operacyjny,
- leasing finansowy.
Najczęstszym wyborem wielu firm jest leasing operacyjny, ze względu na to, że każda rata jest kosztem i można od niej odliczyć VAT. Musisz jednak zawrzeć umowę na minimum 4 lata, ze względu na 10% stawki amortyzacji regałów. Jeżeli chcesz zdecydować się na wykup wyposażenia, trzeba liczyć się z wysokim 25% wariantem.
Ta informacja Cię odstrasza? Niektórzy leasingodawcy oferują w takiej sytuacji kaucję gwarancyjną, czyli wykup płatny z ratami leasingu. To pozwala ograniczyć koszty i zmniejsza wspomniane wcześniej ryzyko dla przedsiębiorcy, co do wysokiej stopy wykupu.
[Sprawdź też regały gondole w ofercie amRACK]
Jeżeli oczekujesz krótszego czasu finansowania, możesz zdecydować się na leasing finansowy. Atutem jest brak powiązania minimalnego czasu trwania umowy ze stawką amortyzacji regałów magazynowych. Masz możliwość zawarcia umowy nawet na 1 rok. Tutaj jest jednak pewien haczyk. Wraz z opłatą wstępną wpłacasz z góry cały VAT. Masz możliwość wyłącznie jednorazowego jego odliczenia. Można księgować w koszty odsetki z rat, natomiast kapitał podlega amortyzacji.
Jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać z leasingu na regały?
Przede wszystkim musisz posiadać wkład własny. Wynosi on standardowo od 10 do 45%. Jeżeli jesteś bardzo dużym przedsiębiorcom, możesz ubiegać się o leasing bez wkładu własnego.
Aby rozpocząć procedurę ubiegania się o leasing regałów magazynowych, musisz:
- wypełnić wniosek leasingowy,
- przedstawić dokumenty finansowe za 2 poprzednie lata, a także za rok bieżący,
- wystawić FV pro forma, a także przygotować specyfikację techniczną regałów magazynowych.
Najczęściej na taki zakup regałów magazynowych mogą zdecydować się przedsiębiorcy działający na rynku minimum od roku.
Jak nie leasing, to wynajem regałów magazynowych
W niektórych sytuacjach dobrym rozwiązaniem może okazać się wynajem wyposażenia magazynu. Nie jest to opcja często wybierana przez przedsiębiorców, ale jedna z wielu dostępnych.
Wynajem jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które nie wiedzą, czy będą prowadziły działalność w aktualnej lokalizacji. Nadal myślą nad przeprowadzką i chcą przechować towary jedynie przez krótki czas. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku nowych firm, niepewnych swojego losu. Wynajem daje im możliwość przetestowania przyjętej strategii, bez inwestowania dużej ilości środków w zakup regałów magazynowych.
Zakup, leasing czy wynajem regałów magazynowych?
Profesjonalne wyposażenie magazynu jest podstawą działalności, pomaga skutecznie realizować operacje logistyczne i uzyskać zadowolenie klientów. Przedsiębiorca musi jednak podjąć ważną decyzję, na jakie finansowanie regałów magazynowych go stać.
Gdy nie ograniczają Cię pieniądze, zawsze lepiej jest kupić wyposażenie, którym możesz dowolnie zarządzać. Gdy jednak budżety się nie dopinają i masz jedynie część pieniędzy, możesz posiłkować się leasingiem. Jesteś niepewny swojej działalności? Wypróbuj wynajem wyposażenia. Nie potrzebujesz wtedy aż tak dużej gotówki w jednym czasie.
Leasing regałów magazynowych – najczęstsze pytania
Krótka sekcja dla firm, które chcą sfinansować nowe lub używane regały magazynowe bez jednorazowego obciążania budżetu i porównać leasing z zakupem, wynajmem oraz rozbudową magazynu etapami.
Co to jest leasing regałów magazynowych?
Leasing regałów magazynowych to forma finansowania, w której firma korzysta z regałów, płacąc raty leasingowe zamiast finansować całą inwestycję od razu z własnych środków. Przedmiotem leasingu mogą być na przykład regały paletowe, półkowe, wspornikowe, systemy wysokiego składowania albo inne elementy wyposażenia magazynu. Po zakończeniu umowy, w zależności od jej rodzaju, możliwy jest wykup regałów lub przejęcie ich na własność na ustalonych zasadach.
Kiedy warto zdecydować się na leasing regałów magazynowych?
Leasing warto rozważyć wtedy, gdy firma potrzebuje szybko wyposażyć magazyn, zwiększyć liczbę miejsc paletowych albo wdrożyć nowy system składowania, ale nie chce angażować całej gotówki w jednym momencie. To rozwiązanie może być korzystne przy rozbudowie magazynu, uruchamianiu nowej hali, zwiększeniu zapasów sezonowych albo modernizacji starych regałów. Przed decyzją trzeba jednak porównać całkowity koszt leasingu, wysokość wkładu własnego, wykup, czas umowy i realny czas użytkowania regałów.
Jakie regały można sfinansować leasingiem?
Leasingiem można finansować różne systemy regałowe, między innymi regały paletowe, półkowe, wspornikowe, przepływowe, wjezdne, mobilne, wielopoziomowe oraz wybrane elementy wyposażenia magazynu. Najłatwiej finansować nowe regały z pełną dokumentacją, fakturą pro forma i specyfikacją techniczną. Regały używane również mogą być przedmiotem finansowania, ale zwykle wymagają dokładniejszej weryfikacji stanu technicznego, pochodzenia, kompletności i wartości rynkowej.
Czym różni się leasing operacyjny od finansowego?
W leasingu operacyjnym firma korzysta z regałów przez czas trwania umowy, opłaca raty i zwykle może wykupić wyposażenie po jej zakończeniu. W leasingu finansowym przedmiot leasingu jest traktowany inaczej księgowo, a po spłacie ostatniej raty może stać się własnością korzystającego zgodnie z warunkami umowy. Różnice dotyczą podatków, VAT, amortyzacji, długości finansowania i wykupu, dlatego przed wyborem wariantu warto skonsultować szczegóły z księgowym lub doradcą finansowym.
Czy leasing regałów magazynowych wymaga wkładu własnego?
Najczęściej tak. Wkład własny zależy od leasingodawcy, wartości inwestycji, kondycji finansowej firmy, rodzaju regałów i historii działalności. Przy standardowych warunkach może być wymagany określony procent wartości zakupu, ale część instytucji finansujących oferuje elastyczne warunki dla stabilnych przedsiębiorstw lub większych inwestycji. W praktyce wkład własny warto uwzględnić już na etapie planowania budżetu magazynu.
Jakie dokumenty są potrzebne do leasingu regałów?
Najczęściej potrzebny jest wniosek leasingowy, dane firmy, dokumenty finansowe, faktura pro forma, oferta lub zamówienie oraz specyfikacja techniczna regałów. Leasingodawca może poprosić również o informacje o działalności, historii firmy, formie opodatkowania, wartości inwestycji i planowanym sposobie użytkowania wyposażenia. Przy regałach istotna jest dokumentacja techniczna, ponieważ finansowany przedmiot musi być jasno opisany: rodzaj systemu, liczba elementów, nośności, montaż i wyposażenie dodatkowe.
Czy nowe firmy mogą skorzystać z leasingu regałów magazynowych?
Nowe firmy mogą mieć trudniej niż przedsiębiorstwa z historią finansową, ale nie oznacza to, że leasing jest niemożliwy. Decyzja zależy od leasingodawcy, wartości inwestycji, wkładu własnego, zabezpieczeń, branży i wiarygodności klienta. Jeżeli firma dopiero startuje i nie ma pewności co do docelowego zapotrzebowania magazynowego, warto porównać leasing z zakupem etapowym, regałami używanymi albo czasowym wynajmem wyposażenia.
Czy można leasingować używane regały magazynowe?
Leasing używanych regałów może być możliwy, ale zwykle jest trudniejszy niż leasing nowych konstrukcji. Leasingodawca może wymagać potwierdzenia wartości, pochodzenia, stanu technicznego, kompletności i bezpieczeństwa regałów. Przy używanych systemach szczególnie ważne są dokumentacja, zgodność elementów, ocena uszkodzeń, prawidłowy demontaż, transport i montaż. Jeżeli finansowanie używanych regałów okaże się niedostępne, alternatywą może być zakup używanych regałów za gotówkę lub rozliczenie ich przy zakupie nowego systemu.
Co jest lepsze: zakup, leasing czy wynajem regałów?
Zakup będzie dobry, gdy firma ma środki i chce od razu posiadać wyposażenie na własność. Leasing sprawdzi się wtedy, gdy regały są potrzebne szybko, ale firma chce rozłożyć koszt inwestycji w czasie. Wynajem może mieć sens przy krótkim projekcie, niepewnej lokalizacji albo testowaniu nowego modelu pracy magazynu. Najlepszy wybór zależy od czasu użytkowania regałów, stabilności działalności, dostępnego budżetu, planów rozbudowy i kosztów finansowania.
Jak policzyć opłacalność leasingu regałów magazynowych?
Przy ocenie opłacalności trzeba porównać całkowity koszt leasingu z kosztem zakupu, uwzględniając opłatę wstępną, raty, wykup, ubezpieczenie, montaż, transport, serwis, ewentualne koszty zmian konfiguracji i wpływ inwestycji na płynność finansową. Warto też sprawdzić, czy leasing pozwala szybciej uruchomić magazyn i wygenerować przychody, których firma nie osiągnęłaby przy odkładaniu inwestycji. Sama wysokość miesięcznej raty nie wystarcza do oceny całego kosztu.
Na co uważać w umowie leasingu regałów?
W umowie warto sprawdzić wysokość opłaty wstępnej, raty, wykup, czas trwania finansowania, warunki wcześniejszej spłaty, obowiązki ubezpieczeniowe, zasady zmian w przedmiocie leasingu i odpowiedzialność za uszkodzenia. Przy regałach istotne jest także to, czy można przebudowywać system, przenosić go do innej hali, rozbudowywać, demontować albo wymieniać elementy. Każda taka zmiana może wymagać zgody leasingodawcy lub aktualizacji dokumentacji.
Czy leasing może obejmować montaż, transport i wyposażenie dodatkowe?
To zależy od oferty, leasingodawcy i sposobu przygotowania inwestycji. W praktyce do finansowania można czasem włączyć nie tylko same regały, ale także elementy dodatkowe, montaż, transport, zabezpieczenia, półki, kraty, osłony, odbojniki lub inne składniki systemu składowania. Warto już na etapie oferty przygotować kompletną specyfikację, aby finansowanie obejmowało cały funkcjonalny system, a nie tylko podstawową konstrukcję regału.
Czy leasing regałów wpływa na obowiązki BHP i przeglądy?
Leasing nie zwalnia użytkownika magazynu z obowiązku bezpiecznej eksploatacji regałów. Regały powinny mieć dokumentację, tabliczki nośności, prawidłowy montaż, oznaczenia i regularne kontrole techniczne. Trzeba też reagować na uszkodzenia po uderzeniach wózków, przeciążenia, brakujące zabezpieczenia i zmiany konfiguracji. Niezależnie od formy finansowania regał musi być użytkowany zgodnie z instrukcją i zasadami BHP.
Czy można rozbudować regały w trakcie leasingu?
Rozbudowa może być możliwa, ale trzeba sprawdzić warunki umowy oraz uzyskać zgodę leasingodawcy, jeżeli zmiana dotyczy finansowanego przedmiotu. Technicznie należy zweryfikować kompatybilność elementów, nośność posadzki, układ alejek, pracę wózków i tabliczki obciążeń. Jeżeli firma planuje szybki wzrost zapasów, warto od razu projektować system regałowy modułowo, aby późniejsza rozbudowa była łatwiejsza i nie wymagała kosztownej przebudowy całego magazynu.
Jak przygotować ofertę regałów do finansowania leasingiem?
Oferta do leasingu powinna zawierać jasny opis systemu regałowego, liczbę ram i belek, wymiary, nośności, wyposażenie dodatkowe, montaż, transport, zabezpieczenia oraz wartość netto i brutto. Przy większych inwestycjach przydatny jest rysunek układu regałów, specyfikacja techniczna i informacja o przeznaczeniu magazynu. Im dokładniej opisany jest przedmiot finansowania, tym łatwiej leasingodawcy ocenić inwestycję i przygotować warunki umowy.
Jakich błędów unikać przy leasingu regałów magazynowych?
Najczęstsze błędy to wybór finansowania wyłącznie po wysokości raty, nieuwzględnienie kosztu wykupu, pominięcie montażu i transportu, brak pełnej specyfikacji technicznej oraz finansowanie regałów niedopasowanych do realnego procesu magazynowego. Problemem jest też podpisanie umowy przed sprawdzeniem nośności posadzki, wysokości hali, rodzaju wózków i planowanej rotacji towarów. Leasing powinien finansować dobrze dobrany system składowania, a nie przypadkowy zestaw elementów.
Pozdrawiamy
