Audyt logistyczny powinien zostać przeprowadzony w magazynie przez zewnętrzny, niezależny podmiot w celu obiektywnego skontrolowania przepływu towarów, stanu magazynowego i wykorzystania przestrzeni w magazynie.

Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego warto wykonać audyt logistyczny, w celu oceny magazynu, wydajności kontroli zapasów oraz zoptymalizowania tras przewozu ładunków.

Na czym polega audyt logistyczny magazynu?

W audycje logistycznym chodzi o wydajność przedsiębiorstwa w różnych aspektach jego działalności. Wykonany przez specjalistyczną firmę pozwala zidentyfikować błędy i wszelkie niedoskonałości organizacji. Proponowane są również konkretne rozwiązania problemów.

[Zobacz też: Regały paletowe – poznaj ofertę amRACK]

Audyt, choć jego nazwa wskazuje, że dotyczy wyłącznie logistyki, sprawdza także sektory zarządzania, sprzedaży, zakupów, jak i działy IT w magazynie. Zbierając dane, można sprawdzić wszystkie procesy realizowane w obrębie przedsiębiorstwa. Audyt pomaga również zapobiec krytycznym sytuacjom, jak np. braki w zapasach magazynowych wynikające z szybkiej rotacji towarów lub wąskiego gardła w zaopatrzeniu linii produkcyjnej.

Ile trwa audyt logistyczny?

Czas realizacji audytu logistycznego to zwykle do 4 tygodni. Pierwszym etapem jest stworzenie harmonogramu prac, a następnie audytor śledzi na bieżąco realizację procesów i postępy w działalności magazynowej.

Trzeba jednak pamiętać, że każdy przypadek jest inny, dlaczego czas trwania audytu może ulec wydłużeniu, nawet do 6 tygodni, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Audyt procesów logistycznych – jakie obszary działalności są sprawdzane?

Analiza sytuacji oraz planowanych strategii łańcucha dostaw w przedsiębiorstwie pozwalają uwydatnić następujące zagadnienia:

• analiza procesów magazynowych – wydajność magazynu jest określona na podstawie wskaźnika KPI,
• analiza dokumentacji działalności – ocena wielkości zapasów, szybkości rotacji towarów,
• ocena organizacji magazynu – ocena planowania logistycznego, wydajności stref składowania, jak i efektywności systemu składowania,
• wydajność pracy personelu – sprawdzenie liczby pracowników, przydziału do konkretnych stref,
• trasy przewodu i doki przeładunkowe – dostępność doków przeładunkowych, dobór optymalnych tras przewozu.

Najłatwiej jest przeprowadzić audyt logistyczny w przedsiębiorstwie, w którym doszło już do transformacji cyfrowej. Magazyn posiada wtedy wiele szczegółów na temat swojej działalności, do których dostęp jest poprzez informatyczny system zarządzania WMS. Ułatwia to audytorowi wykryć błędy i zaproponować kompleksowe rozwiązania.

Etapy audytu logistycznego

1. Analiza aktualnej sytuacji – zgromadzenie najistotniejszych danych, pozwalających na przeanalizowanie funkcjonowania logistyki magazynowej.
2. Opracowanie danych i ekspertyza – analiza określająca wydajność poszczególnych etapów logistycznych, identyfikacja mocnych i słabych stron działalności.
3. Propozycje poprawy – możliwe sposoby zwiększenia wydajności magazynu obejmujące wiele obszarów logistycznych.

Dlaczego warto zdecydować się na audyt logistyczny?

Prawidłowo przeprowadzony audyt dostarcza szczegółowych informacji na temat wszystkich etapów łańcucha dostaw i poszczególnych towarów. Obejmuje działania wewnątrz, jak i na zewnątrz magazynu. Pozwala na zdiagnozowanie bieżącej działalności firmy na podstawie kluczowych wskaźników. Wyniki są wiarygodne.

Jak pokazują przykłady, audyt logistyczny umożliwia spójne planowanie dalszej działalności. Wszelkie podejmowane działania są znacznie bardziej racjonalne. Drobiazgowa analiza przyczynia się także na wykrywania błędów, które uniemożliwiają rozwój.

Audyt logistyczny – podsumowanie

W ramach audytu przedsiębiorca otrzymuje wskazówki, jak najlepiej wykorzystać zasoby i podnieść efektywność swoich działań. Dysponując nowoczesnym oprogramowaniem, można gromadzić przydatne informacje, które audytor z łatwością podda analizie, wyciągnie wnioski i zaproponuje rozwiązania ulepszające procesy logistyczne zachodzące w magazynie. 

FAQ

Audyt logistyczny magazynu – najczęstsze pytania

Krótka sekcja dla firm, które chcą sprawdzić efektywność magazynu, zidentyfikować wąskie gardła i dobrać układ regałów do rzeczywistych procesów przyjęcia, składowania, kompletacji oraz wydań.

Co to jest audyt logistyczny magazynu?

Audyt logistyczny magazynu to analiza sposobu działania magazynu, jego procesów, układu przestrzeni, infrastruktury, zapasów, dokumentów i przepływu towarów. Celem audytu jest wskazanie problemów, strat, wąskich gardeł oraz obszarów, które można usprawnić. Taki audyt pomaga ocenić, czy magazyn jest dopasowany do realnej skali działalności i potrzeb firmy.

Kiedy warto przeprowadzić audyt magazynu?

Audyt warto wykonać, gdy magazyn ma problemy z brakiem miejsca, długą kompletacją, pomyłkami, wysokimi kosztami obsługi, kolizjami wózków, stratami towaru albo częstymi rozbieżnościami w stanach magazynowych. Jest też przydatny przed rozbudową hali, zmianą układu regałów, wdrożeniem WMS, automatyzacją, reorganizacją procesów lub zakupem nowego systemu składowania.

Co obejmuje audyt logistyczny magazynu?

Audyt może obejmować przyjęcia towaru, składowanie, kompletację, pakowanie, wydania, transport wewnętrzny, rozmieszczenie regałów, wykorzystanie powierzchni i wysokości hali, rotację zapasów, dokumenty magazynowe, pracę personelu oraz wykorzystywane systemy informatyczne. Zakres powinien być dopasowany do problemów firmy i celu audytu.

Jakie dane przygotować przed audytem magazynu?

Przed audytem warto przygotować rzut magazynu, informacje o regałach, liczbie miejsc paletowych, rotacji zapasów, liczbie indeksów, liczbie przyjęć i wydań, sposobie kompletacji, typach wózków, liczbie pracowników oraz aktualnych problemach operacyjnych. Pomocne są także dane z WMS, ERP, arkuszy magazynowych, inwentaryzacji i raportów dotyczących błędów lub reklamacji.

Ile trwa audyt logistyczny magazynu?

Czas audytu zależy od wielkości magazynu, liczby procesów, dostępności danych i zakresu analizy. W prostszych przypadkach wystarczy kilka dni pracy i obserwacji, a przy większych magazynach audyt może trwać kilka tygodni. Ważne jest, aby audyt obejmował nie tylko dokumenty, ale też realną obserwację pracy magazynu w normalnych warunkach operacyjnych.

Co firma otrzymuje po audycie logistycznym?

Po audycie firma powinna otrzymać podsumowanie obecnego stanu magazynu, listę zidentyfikowanych problemów, ocenę najważniejszych procesów, wskazanie wąskich gardeł oraz rekomendacje zmian. Raport może obejmować propozycje nowego układu regałów, zmian w strefach magazynowych, usprawnienia kompletacji, poprawy oznaczeń, wdrożenia zabezpieczeń albo modyfikacji procesów przyjęcia i wydania.

Czy audyt magazynu zawsze oznacza konieczność przebudowy regałów?

Nie. Audyt może wykazać, że wystarczy zmiana lokalizacji towarów, lepsze oznaczenia, korekta stref przyjęcia i wydania, zmiana tras kompletacji albo doposażenie regałów w zabezpieczenia. Przebudowa regałów jest potrzebna wtedy, gdy obecny układ ogranicza pojemność, powoduje zatory, utrudnia kompletację, zwiększa ryzyko kolizji albo nie odpowiada aktualnej rotacji zapasów.